Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures edX
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures edX et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous les justificatifs sous contrôle.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour edX
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte edX pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs edX sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec edX
Éducation, formation continue & recherche
Chaque semestre, de nouvelles factures d'edX arrivent lorsqu'un nouveau cours MicroMasters démarre ou que la participation aux revenus des cours university-branded évolue. Ces justificatifs sont souvent répartis entre le coordinateur de cours, l'administration et la comptabilité, si bien qu'en fin de mois, personne ne sait précisément quelle facture de partage des revenus a déjà été comptabilisée. Cela entraîne des vérifications de paiements en double ou des délais manqués pour la comptabilité de l'institut. Grâce aux factures téléchargées automatiquement depuis le compte edX, tous les justificatifs sont disponibles de manière centralisée avant même la fin de la période de facturation. Le centre de coûts pour chaque cours peut ainsi être clôturé proprement et sans questions supplémentaires.
Commencez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, paie & plateformes de freelances
Le service RH réserve une licence edX-for-Business pour vingt nouveaux employés, et trois mois plus tard arrive la prochaine facture pour des sièges supplémentaires, que presque personne ne rapproche de la commande initiale. Comme les factures sont basées sur les sièges et récurrentes, les services RH perdent rapidement la vue d'ensemble sur les coûts de licence à attribuer à quelle équipe. En fin de mois, cela signifie souvent que quelqu'un dans l'équipe RH doit envoyer manuellement les justificatifs manquants à la comptabilité. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le compte edX, elles sont disponibles à temps pour l'attribution des centres de coûts, sans que les RH n'aient à chercher ou à relancer. La planification des coûts de personnel reste ainsi traçable, même avec des packs de licences en croissance.
Commencez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
Une entreprise tech réserve un certificat de bootcamp pour l'équipe de développement, puis peu après une licence de formation d'entreprise pour le support, chacune avec son propre cycle de facturation sur le compte edX. Comme ces factures de type SaaS fonctionnent souvent en parallèle de dizaines d'autres abonnements logiciels, elles passent rapidement inaperçues lors du rapprochement des comptes ou sont attribuées au mauvais centre de coûts. Lorsque des factures manquent en fin de mois, cela retarde la clôture comptable, car il faut d'abord vérifier dans le portail edX. Grâce à la saisie automatique des factures directement depuis le compte, tous les justificatifs sont disponibles au complet avant le début du rapprochement. La comptabilité peut ainsi attribuer les coûts de formation exactement comme les autres dépenses SaaS.
Commencez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte edX
Connectez votre compte edX une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte edX et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs edX partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de edX
edX est une plateforme de cours en ligne et de formation continue. Les frais de cours et les certificats génèrent des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis edX, afin que vous n'ayez plus besoin de les chercher et de les enregistrer manuellement.
Questions fréquentes sur edX et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures edX ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.