Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Volkswagen Flottenplattform
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures de la plateforme de flotte Volkswagen. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Volkswagen Flottenplattform
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Volkswagen Flottenplattform pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Volkswagen Flottenplattform sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Volkswagen Flottenplattform
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
En fin de mois, la gestion du parc de véhicules reçoit souvent des dizaines de justificatifs individuels pour le carburant, l'entretien et le service, répartis sur tous les véhicules de la flotte. Il manque souvent justement le reçu nécessaire à l'imputation du centre de coûts ou à la déduction de la TVA, et quelqu'un doit se renseigner auprès du chauffeur ou du garage. GetMyInvoices récupère ces justificatifs directement depuis la plateforme de flotte Volkswagen dès qu'ils sont disponibles et les attribue automatiquement aux véhicules correspondants. Une vue d'ensemble complète des justificatifs est ainsi disponible en fin de mois, sans que personne n'ait besoin de contacter chaque chauffeur. La comptabilité reçoit ses documents à temps et peut clôturer les décomptes de frais de déplacement ou de flotte sans délai.
Démarrer maintenant l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Pièces automobiles & concessions
Un chef d'atelier termine un ordre de réparation pour un véhicule de flotte, mais la facture correspondante se perd entre le service client, le magasin de pièces détachées et la comptabilité avant de pouvoir être correctement enregistrée. Avec plusieurs clients de flotte simultanément, ces décomptes de service s'accumulent rapidement en un arriéré confus, surtout lorsque les paiements ne sont effectués qu'après vérification de la facture par l'exploitant de la flotte. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de service et de réparation depuis la plateforme de flotte Volkswagen et les met directement à disposition de la comptabilité de la concession. Ainsi, plus aucune facture ne se perd dans le processus de transmission interne, et les postes ouverts peuvent être rapprochés plus rapidement des paiements entrants. La concession garde ainsi une vue d'ensemble des commandes de flotte terminées et encore en cours.
Démarrer maintenant l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessionsInfrastructure de recharge & mobilité électrique
Dès que les premiers véhicules électriques circulent dans la flotte, apparaissent soudainement des décomptes de recharge de différents opérateurs de points de charge, facturés via la carte de flotte et difficilement assimilables aux justificatifs de carburant classiques. Sans processus établi, certaines sessions de recharge restent sans justificatif, ce qui entraîne des lacunes dans l'analyse mensuelle des coûts et complique la distinction entre usage privé et professionnel. GetMyInvoices collecte automatiquement les justificatifs de recharge via la plateforme de flotte Volkswagen et les regroupe avec les autres justificatifs de flotte. Il est ainsi possible de comparer les coûts de recharge et de carburant dans une analyse commune, sans avoir à rassembler les justificatifs individuellement. La transition de la flotte vers la mobilité électrique reste ainsi traçable également en comptabilité.
Démarrer maintenant l'automatisation des justificatifs pour infrastructure de recharge & mobilité électriqueComment ça marche ?
Connecter votre compte Volkswagen Flottenplattform
Connectez votre compte Volkswagen Flottenplattform une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Volkswagen Flottenplattform et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Volkswagen Flottenplattform partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Volkswagen Flottenplattform
La plateforme de flotte Volkswagen aide les entreprises à gérer leur parc de véhicules, avec des factures récurrentes pour le leasing, l'entretien et d'autres services. Avec de nombreux véhicules et contrats, un traitement automatisé s'avère payant afin qu'aucun justificatif ne manque en comptabilité.
Questions fréquentes sur Volkswagen Flottenplattform et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Volkswagen Flottenplattform ?
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