Tous vos justificatifs au même endroit

Collmex : chaque mois, des heures de saisie économisées

GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures et justificatifs depuis Collmex, sans connexion manuelle. Vos documents sont prêts pour la comptabilité en quelques minutes chaque mois.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Collmex

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Collmex pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Collmex sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Collmex

Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Dans le commerce en ligne, la journée se déroule sur Shopware, Amazon et eBay – et la facture Collmex de l'abonnement arrive discrètement sur le portail pendant que 300 commandes sont en cours d'emballage. Lorsque l'on gère ses articles, ses stocks et ses lots dans Collmex, on pense à tout en fin de mois, sauf à son propre justificatif pour le système de gestion commerciale. Le plus souvent, l'oubli n'est constaté que lorsque le prélèvement figure sur le relevé de compte et que rien ne peut lui être associé lors du rapprochement. GetMyInvoices se connecte à votre compte Collmex et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils sont disponibles. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, même si vous connectez séparément plusieurs comptes de ce portail. Le justificatif est ainsi prêt pour le rapprochement avant même que vous ayez à le chercher.

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Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)

Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)

Un cabinet fiscal tient les livres de plusieurs clients dans Collmex Buchhaltung, exporte vers DATEV – et oublie régulièrement sa propre facture d'abonnement. L'attention accordée aux dossiers des clients fait souvent défaut au cabinet lui-même, et dans les sociétés de conseil qui facturent leurs heures via la gestion de projet, personne ne s'occupe à plein temps de la réception de ses propres justificatifs. Lorsque la clôture d'un dossier client presse, le justificatif interne reste en souffrance jusqu'à ce qu'une échéance se rapproche désagréablement. GetMyInvoices récupère les factures Collmex selon un intervalle que vous définissez vous-même et les transmet à votre comptabilité. Si une connexion échoue, vous en êtes informé au lieu d'être ignoré en silence. Votre propre comptabilité est ainsi aussi complète que celle de vos clients.

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Industrie & production

Industrie & production

Dans les petites entreprises de fabrication, Collmex Produktion gère les nomenclatures, les ordres de fabrication et les coûts de revient – et la licence pro, plus coûteuse, apparaît en conséquence sur le portail. La responsabilité en incombe souvent au responsable de production, qui, entre l'occupation des machines et la planification des matières, n'a guère le temps de se connecter pour un seul justificatif. À la clôture mensuelle, c'est justement la facture du système ayant servi à établir le calcul des coûts qui manque, et la comptabilité envoie des rappels à la production. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Collmex : les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement. Vos identifiants sont enregistrés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. La clôture ne dépend donc plus d'une relance dans l'atelier.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Collmex

Connectez votre compte Collmex une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Collmex et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Collmex partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Collmex

Collmex est un logiciel d'entreprise dans le cloud pour la comptabilité, la facturation et la gestion commerciale. Des factures et des justificatifs y sont créés en permanence et doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices récupère ces documents automatiquement – sans connexion manuelle.

Questions fréquentes sur Collmex et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Collmex une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Collmex ?

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