Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures SmilePack

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures SmilePack et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour SmilePack

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte SmilePack pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs SmilePack sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec SmilePack

Santé & Matériel médical

Santé & Matériel médical

La gestionnaire du cabinet commande régulièrement des emballages d'aligneurs et des accessoires chez SmilePack, mais les factures arrivent dans la boîte de réception de la direction du cabinet et sont rapidement oubliées entre les rendez-vous des patients. En fin de mois, certains reçus manquent alors, et le comptable demande des factures que plus personne ne parvient à retrouver. Grâce à une récupération automatique depuis le compte SmilePack, toutes les factures sont disponibles intégralement et à temps, sans que personne dans l'équipe du cabinet n'ait à y penser. La comptabilité reste ainsi complète, même pour les commandes récurrentes.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour la santé et le matériel médical
Commerce & E-commerce

Commerce & E-commerce

Un revendeur qui distribue des produits SmilePack via sa propre boutique en ligne reçoit, selon le rythme des commandes, plusieurs factures groupées par mois, souvent remarquées seulement lors du rapprochement avec les paiements reçus. Si une de ces factures manque, le rapprochement des paiements est retardé, et la déclaration de TVA se trouve soudainement sous pression de délai. Lorsque les factures SmilePack sont automatiquement téléchargées et transmises au logiciel de comptabilité, chaque livraison peut être directement associée au paiement correspondant. L'équipe des achats ou de la comptabilité n'a alors plus besoin de parcourir manuellement les portails.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour le commerce et l'e-commerce
Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Un institut de formation achète plusieurs sets SmilePack pour chaque nouveau cours de pratique orthodontique, mais les commandes passent par différents formateurs et services administratifs qui ne transmettent les factures que de manière irrégulière. En fin de semestre, certains reçus manquent alors pour la répartition des centres de coûts, et l'administration doit interroger individuellement les formateurs au sujet des factures. Grâce à une récupération automatique des factures depuis le compte SmilePack, tous les documents sont disponibles de manière centralisée et complète pour la facturation. Il est ainsi possible de suivre à tout moment les dépenses en matériel par cours, sans avoir à interroger les enseignants individuellement.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte SmilePack

Connectez votre compte SmilePack une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmilePack et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs SmilePack partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de SmilePack

SmilePack est un portail en ligne permettant de gérer les commandes et générant des factures ainsi que des reçus. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Des processus automatisés permettent de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.

Questions fréquentes sur SmilePack et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte SmilePack une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures SmilePack ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.