Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Recinfor
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Recinfor. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Recinfor
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Recinfor pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Recinfor sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Recinfor
Éducation, formation continue & recherche
Une direction d'établissement scolaire signale à l'administration qu'il faut à nouveau retrouver la facture de l'abonnement Recinfor, car le service concerné l'a classée quelque part. Dans les établissements d'enseignement, l'approbation de tels abonnements passe souvent par plusieurs instances, si bien que la comptabilité n'apprend qu'avec retard qu'une facture existe même. À la fin du semestre, le justificatif manque alors pour le rapport sur les subventions ou le décompte des centres de coûts. Avec GetMyInvoices, la facture est récupérée automatiquement directement après son émission et est disponible de manière fiable pour le centre de coûts. Plus personne n'a besoin d'appeler les différents services pour obtenir le justificatif.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Actualités, éditeurs & abonnements
Dans la gestion rédactionnelle d'une maison d'édition, la facture Recinfor n'apparaît généralement que lorsque la facturation mensuelle des abonnements est déjà presque terminée, car les coûts d'accès aux informations spécialisées sont souvent gérés séparément des budgets rédactionnels. Cela oblige la comptabilité à poser des questions à plusieurs services avant de pouvoir attribuer correctement le centre de coûts. Pour les factures d'abonnement récurrentes, cet effort de coordination s'accumule mois après mois. Grâce à la saisie automatique, la facture est déjà entièrement disponible avant le prochain cycle de facturation. L'attribution des coûts peut ainsi être finalisée sans délai et sans avoir à interroger d'autres équipes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les actualités, éditeurs & abonnements
Secteur public & administrations
Dans une caisse d'une administration publique, la facture pour les services de recherche de Recinfor n'est souvent disponible dans son intégralité que lorsque le service concerné l'a transmise manuellement au service de facturation, ce qui entraîne rapidement des retards en cas de capacités de personnel limitées. Comme les administrations publiques doivent respecter des délais stricts pour l'utilisation justifiée des fonds, un justificatif remis en retard devient rapidement un problème lors du contrôle budgétaire. Grâce à la récupération automatisée, la facture est déjà disponible dans le système de la comptabilité le jour même de son émission. Le service de facturation n'a plus besoin de demander activement si et quand le service concerné transmettra le justificatif. Cela permet de respecter plus fiablement les délais de paiement et les échéances de contrôle interne.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Recinfor
Connectez votre compte Recinfor une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Recinfor et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Recinfor partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Recinfor
Recinfor est un portail pour les commandes et les facturations, à travers lequel des factures et justificatifs sont régulièrement générés. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient négligés.
Questions fréquentes sur Recinfor et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Recinfor ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.