Tous vos justificatifs au même endroit
BookBeat : plus besoin de vous connecter pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte BookBeat et récupère automatiquement chaque facture d'abonnement, prête à transmettre à votre comptabilité.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BookBeat
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BookBeat pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BookBeat sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BookBeat
Commerce & e-commerce
Lorsqu'une opération promotionnelle démarre à Noël et que soudain des centaines de casques avec trois mois de BookBeat en bundle passent en caisse, le nombre de codes activés augmente plus vite que la comptabilité ne peut réagir. La facture groupée de BookBeat n'arrive alors souvent que des semaines plus tard et doit être rapprochée de la campagne d'origine – une tâche qui reste facilement en suspens entre le contrôle des factures et le rapprochement bancaire. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures dès qu'elles sont disponibles dans le portail et les affecte directement à la comptabilité. Le rapprochement bancaire peut ainsi être effectué à la clôture mensuelle sans devoir d'abord chercher la facture correspondante dans le portail BookBeat. La campagne reste ainsi traçable financièrement, même lorsque plusieurs opérations se déroulent en parallèle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Agences & industries créatives
Dans une agence créative, les campagnes BookBeat changent souvent chaque semaine : un sponsoring de podcast pour le client A, un code d'influenceur pour le client B, plus une opération de co-marketing avec BookBeat lui-même. Chacune de ces prestations est facturée séparément, mais la facture arrive d'abord dans la boîte mail du ou de la responsable de campagne et non en comptabilité – le temps que quelqu'un pense à la transmettre, le délai pour la refacturation au client est souvent déjà serré. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures BookBeat et les met immédiatement à disposition de la comptabilité, indépendamment de la personne qui a géré la campagne. Chaque poste peut ainsi être attribué au bon client et au bon projet avant l'envoi de la propre facture. Cela évite à la comptabilité de devoir relancer ses collègues juste pour obtenir un justificatif.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créatives
IT & logiciels
Dès que l'équipe de développement intègre l'API audiobook de BookBeat dans un nouveau micrologiciel d'enceinte connectée, deux types de factures apparaissent : une facture récurrente pour l'accès à l'API et des factures groupées ponctuelles pour les abonnements test préinstallés, livrés avec chaque appareil. Comme l'activation est généralement commandée directement par l'équipe technique, la facture arrive chez un développeur ou une développeuse – et non automatiquement en comptabilité. Si elle reste dans cette boîte mail, non seulement la vue d'ensemble des coûts des abonnements test est perdue en fin de mois, mais dans le pire des cas, le délai de déduction de la TVA en amont l'est aussi. GetMyInvoices récupère les deux types de factures directement depuis le portail BookBeat et les met à disposition de la comptabilité sans détour par l'équipe de développement. Les coûts d'API et les factures d'abonnements test peuvent ainsi être comptabilisés dans les délais, même si l'intégration technique relève d'une tout autre équipe.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logicielsComment ça marche ?
Connecter votre compte BookBeat
Connectez votre compte BookBeat une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BookBeat et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BookBeat partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BookBeat
BookBeat est un service de streaming pour livres audio et e-books. L'abonnement mensuel génère des factures récurrentes qui doivent être enregistrées en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et vous évite la recherche manuelle dans le compte BookBeat.
Questions fréquentes sur BookBeat et GetMyInvoices
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