Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Zenchef
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Zenchef et les enregistre en toute sécurité. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Zenchef
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Zenchef pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Zenchef sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Zenchef
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
À la fin du mois, la facture Zenchef atterrit généralement dans la boîte mail de la direction du restaurant, alors que le personnel de service et la cuisine sont déjà occupés par la prochaine affluence. Il faut alors : rechercher le justificatif, le transmettre à la comptabilité, en espérant qu'il ne se perde pas dans le flot des autres factures fournisseurs. Si la facture manque pour le rapprochement avec l'opération bancaire, la clôture mensuelle est retardée ou des questions surgissent auprès de l'expert-comptable. Avec GetMyInvoices, la facture Zenchef est automatiquement récupérée et transmise directement à la comptabilité, de sorte que plus personne dans l'équipe n'a besoin d'y penser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins gastronomiques
Une entreprise de restauration ou un bar à vin utilise souvent Zenchef en parallèle avec plusieurs autres outils pour les réservations, la conception des menus et les achats de marchandises, ce qui fait que les factures d'abonnement mensuelles se perdent facilement parmi les justificatifs de fournisseurs de boissons et d'aliments. Celui qui gère la comptabilité en parallèle perd rapidement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Cela entraîne, en fin de trimestre, une recherche fébrile de justificatifs Zenchef spécifiques lorsque l'expert-comptable demande des preuves concrètes. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture et reconnaît les documents déjà enregistrés, évitant ainsi les doublons et les lacunes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins gastronomiques
Voyages & mobilité
Dans un hôtel disposant de son propre restaurant, les factures Zenchef pour la réservation de tables des clients sont souvent séparées des autres factures hôtelières, ce qui complique la répartition des coûts entre l'hébergement et la restauration. Si le justificatif n'est pas transmis à temps à la comptabilité centrale du groupe hôtelier, il manque lors de l'attribution au secteur restauration et boissons, ce qui retarde le calcul interne des centres de coûts. Surtout lorsque plusieurs établissements gèrent leurs propres comptes Zenchef, la consolidation manuelle devient rapidement confuse. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de chaque compte connecté et les met à disposition de manière centralisée, permettant ainsi une attribution à l'établissement concerné sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte Zenchef
Connectez votre compte Zenchef une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Zenchef et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Zenchef partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Zenchef
Zenchef est une plateforme de gestion de restaurant qui permet aux restaurateurs de gérer les réservations, la communication avec les clients et les prestations complémentaires. Cela génère des factures, par exemple pour des abonnements ou des fonctionnalités supplémentaires, qui doivent être enregistrées en comptabilité. Des processus automatisés permettent ici de gagner un temps précieux dans le quotidien du restaurant.
Questions fréquentes sur Zenchef et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Zenchef ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.