Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Mentortools

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mentortools. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Mentortools

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Mentortools pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Mentortools sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Mentortools

Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Chaque mois, Mentortools génère une nouvelle vague de factures d'abonnement pour vos participants aux cours, souvent échelonnées selon les échéances de paiement et les modèles tarifaires. Ceux qui récupèrent ces justificatifs manuellement depuis le portail perdent rapidement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Au moment de la clôture mensuelle, la question se pose alors de savoir pourquoi les revenus du prestataire de paiement ne correspondent pas au nombre de justificatifs. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque nouvelle facture depuis votre compte Mentortools et la transmet directement à votre comptabilité. Ainsi, le chiffre d'affaires et les justificatifs correspondent à nouveau, sans que vous ayez besoin de tout recompter vous-même chaque semaine.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Un tunnel de vente démarre, le nombre de membres augmente, et soudain les factures s'accumulent simultanément depuis plusieurs projets Mentortools ou comptes clients. En tant que consultant avec plusieurs clients, vous gérez souvent plusieurs accès distincts, ce qui complique encore davantage la collecte manuelle des justificatifs. À la fin du mois, il manque alors justement la facture que le comptable réclame pour un client spécifique. GetMyInvoices se connecte séparément à chacun de vos comptes Mentortools et télécharge automatiquement les factures correspondantes. Ainsi, chaque justificatif arrive de manière fiable chez le bon client, sans que vous ayez besoin de vous reconnecter pour chaque facture.

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RH, paie & plateformes freelance

RH, paie & plateformes freelance

En tant que mentor indépendant, vous jonglez, en plus de l'accompagnement de vos clients, avec les factures de plateforme que Mentortools émet pour l'utilisation de votre espace membres. Ces justificatifs se perdent facilement au quotidien entre les séances de coaching et la communication avec les clients, mais réapparaissent inévitablement lors de la déclaration de TVA. Sans processus établi, on se retrouve alors à chercher dans le portail les factures des derniers mois juste avant l'échéance. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans votre compte Mentortools et les transmet directement à votre comptable ou à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, vous disposez de l'ensemble de vos dépenses professionnelles lorsque l'échéance approche.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Mentortools

Connectez votre compte Mentortools une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mentortools et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Mentortools partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Mentortools

Mentortools est une plateforme pour les cours numériques et les offres de coaching. L'utilisation et les licences génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Les récupérations automatisées permettent d'économiser un travail manuel récurrent.

Questions fréquentes sur Mentortools et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Mentortools une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Mentortools ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.