Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Optimal Workshop
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Optimal Workshop. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Optimal Workshop
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Optimal Workshop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Optimal Workshop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Optimal Workshop
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit teste en permanence de nouveaux flux d'onboarding avec Optimal Workshop et réserve chaque mois plusieurs séries de tests et abonnements à des outils, dont les factures sont déposées individuellement sur le portail. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité se retrouve alors face à des factures dont il ne sait pas à quel sprint ou centre de coûts elles correspondent, personne n'ayant téléchargé les justificatifs en temps voulu. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées et transmises directement à votre logiciel de comptabilité dès qu'elles sont disponibles. Ainsi, plus aucune série de tests n'apparaît sans être comptabilisée dans le relevé de carte bancaire, et votre équipe finance n'a plus besoin de demander d'anciens justificatifs à l'équipe produit.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un projet de recherche s'étend sur plusieurs mois, et le tri par cartes ainsi que les tests de premier clic sont facturés sur différents financements tiers ou budgets d'institut, souvent réservés par différents collaborateurs. Si la facture manque ensuite pour le décompte des subventions ou la clôture annuelle, quelqu'un de l'administration doit rechercher laborieusement qui a commandé le test et quand. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le portail et les met à disposition de manière centralisée, indépendamment de la personne ayant initialement créé le test. Chaque dépense peut ainsi être clairement attribuée au bon projet ou fonds de subvention, sans qu'il soit nécessaire de rassembler les justificatifs après coup à la fin de la période de financement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre agence gère plusieurs projets clients simultanément, et chaque test d'arborescence ou enquête sur la structure de navigation génère une facture distincte qui doit être refacturée à un client précis. Si la facture n'arrive pas à temps à la comptabilité, la refacturation au client est retardée, et à la fin du mois, le calcul du projet ne correspond plus. Avec GetMyInvoices, les justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le portail et transmis à votre comptabilité ou à votre cabinet fiscal, afin que chaque poste puisse être attribué à temps au projet client correspondant. Ainsi, plus aucune refacturation n'est retardée parce qu'une facture de test isolée aurait été oubliée sur le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Optimal Workshop
Connectez votre compte Optimal Workshop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Optimal Workshop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Optimal Workshop partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Optimal Workshop
Optimal Workshop est une plateforme d'outils de recherche UX permettant aux entreprises de souscrire des abonnements pour leur recherche utilisateur. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement, afin que vous n'ayez plus à les télécharger manuellement.
Questions fréquentes sur Optimal Workshop et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Optimal Workshop ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.