Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à rapidmail pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte rapidmail et télécharge automatiquement vos factures d'abonnement et de campagnes, prêtes à transmettre à votre comptabilité.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour rapidmail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte rapidmail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs rapidmail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec rapidmail
Agences & industries créatives
Vendredi après-midi : la newsletter du client en ameublement est partie, celle du cabinet dentaire part lundi – et chacun des deux comptes rapidmail reçoit sa propre facture. Lorsqu'une agence gère des campagnes via le modèle partenaire pour douze mandats, elle accumule chaque mois une douzaine de justificatifs de crédit et d'abonnement qui doivent être imputés proprement aux projets clients correspondants. C'est le plus souvent l'assistanat de projet qui s'en charge en parallèle, et dès qu'un justificatif manque au moment du décompte mensuel, la refacturation au client est repoussée. GetMyInvoices se connecte à vos comptes rapidmail et télécharge automatiquement les factures et justificatifs. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, afin que chaque mandat conserve ses propres documents. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double – la refacturation démarre avec des justificatifs complets plutôt qu'avec une relance.
Lancez-vous dès maintenant dans l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créatives
Commerce & e-commerce
Avant le week-end de soldes, la liste de destinataires de la boutique s'allonge brusquement, trois campagnes partent coup sur coup – et la facture rapidmail est donc tout autre que celle du mois précédent. C'est précisément cette variation qui rend l'imputation fastidieuse : le service marketing commande l'envoi, mais c'est la comptabilité qui a besoin de la facture, et entre les tâches Shopware, Shopify ou WooCommerce, rares sont ceux qui pensent à la récupérer dans le portail. À la clôture du trimestre, ce sont justement les justificatifs des semaines promotionnelles les plus rentables qui manquent. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouvelles factures rapidmail dès qu'elles sont disponibles dans le compte et les exporte ensuite à votre propre rythme. L'intervalle de récupération se règle indépendamment de l'export, de sorte que même les phases de campagne comportant plusieurs factures sont saisies sans lacune. Les coûts marketing d'une opération figurent ainsi au complet en regard de son chiffre d'affaires.
Lancez-vous dès maintenant dans l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Hôtellerie-restauration & tourisme
La newsletter clients avec le menu de l'Avent est envoyée, l'invitation à la dégustation de vins est déjà à l'état de brouillon – et la petite facture d'abonnement rapidmail correspondante reste des mois durant inaperçue dans la boîte de réception. Dans les hôtels et les restaurants, il n'existe pas de service comptable dédié : c'est la direction de l'établissement qui s'en charge le soir, ou la réception entre deux arrivées. Comme le montant est faible et toujours identique, il passe inaperçu jusqu'à ce que le cabinet comptable réclame les documents et que quelqu'un doive chercher les identifiants en pleine haute saison. GetMyInvoices se connecte à votre compte rapidmail et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail rapidmail pour obtenir le justificatif mensuel. Les documents sont transmis, conformément aux exigences GoBD, à votre logiciel de comptabilité ou directement à votre cabinet comptable – même en pleine saison.
Lancez-vous dès maintenant dans l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourismeComment ça marche ?
Connecter votre compte rapidmail
Connectez votre compte rapidmail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte rapidmail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs rapidmail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de rapidmail
rapidmail est un prestataire allemand spécialisé dans l'e-mail marketing et l'envoi de newsletters. Pour la formule que vous avez souscrite ou pour les campagnes envoyées, rapidmail émet des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. En téléchargeant automatiquement vos factures rapidmail, vous vous épargnez la connexion au portail.
Questions fréquentes sur rapidmail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures rapidmail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.