Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures VideoAsk
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures VideoAsk. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour VideoAsk
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte VideoAsk pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs VideoAsk sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec VideoAsk
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre agence gère plusieurs clients en même temps et chaque campagne VideoAsk génère sa propre facture, souvent avec des durées et des modes de facturation différents. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe se retrouve à essayer d'attribuer les coûts de chaque campagne aux bons projets clients. S'il manque une facture, la refacturation au client est retardée et la marge du projet reste incertaine pendant des jours. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, chaque facture est disponible à temps et peut être immédiatement attribuée au projet correspondant. Vous ne perdez ainsi plus de temps à courir après des justificatifs et pouvez refacturer directement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Lorsque plusieurs recruteurs utilisent VideoAsk en parallèle au sein de l'entreprise pour des entretiens d'embauche, les factures se répartissent entre différentes équipes et arrivent rarement au même endroit. Le service des ressources humaines découvre souvent seulement lors du contrôle budgétaire qu'un outil de recrutement a été souscrit, car le justificatif a disparu quelque part dans la boîte mail d'un recruteur individuel. Cela entraîne des questions auprès du contrôle de gestion et retarde les saisies dans le reporting de paie et des centres de coûts. Grâce à la récupération automatique des factures, tous les justificatifs sont centralisés, quel que soit celui qui les a initialement déclenchés. Les dépenses de recrutement peuvent ainsi être retracées en permanence sans lacune.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
Un organisme de formation qui souscrit à VideoAsk par semestre pour des sessions de feedback et des formats d'examen doit souvent attribuer les coûts précisément à un projet subventionné ou à un budget de cours. Si la facture n'arrive que des semaines après le prélèvement, parce que personne ne consulte régulièrement le portail, l'attribution à la période de projet correspondante devient incertaine et le décompte des subventions est retardé. Or, dans les projets éducatifs financés par des fonds publics, chaque justificatif compte pour la preuve à fournir au bailleur de fonds. Avec des factures téléchargées automatiquement, le justificatif est disponible immédiatement après le prélèvement et peut être attribué sans délai au bon projet. Les délais pour les justificatifs d'utilisation ne sont ainsi plus menacés.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte VideoAsk
Connectez votre compte VideoAsk une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VideoAsk et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs VideoAsk partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de VideoAsk
VideoAsk est une plateforme de formulaires vidéo interactifs par laquelle les entreprises utilisent des fonctionnalités payantes et des abonnements. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la collecte manuelle fastidieuse de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur VideoAsk et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures VideoAsk ?
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