Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OCP
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OCP. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OCP
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OCP pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OCP sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OCP
Secteur de la santé & matériel médical
Dans l'établissement de soins, la direction du service commande souvent plusieurs fois par semaine via OCP du matériel de pansement, des gants jetables et d'autres produits consommables – de nouvelles factures arrivent donc fréquemment, réparties entre différents services et interlocuteurs. Si ces justificatifs n'arrivent pas rapidement à la comptabilité, il manque en fin de mois des factures pour l'affectation aux centres de coûts ou le rapprochement avec les réceptions de marchandises. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures du compte OCP et les transmet directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Ainsi, plus personne n'a besoin de comparer les listes de commandes avec les livraisons ni de demander aux collègues les justificatifs manquants. La réception des factures reste complète, même en cas de fréquence de commande élevée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur de la santé & matériel médical
Secteur public & administrations
Lorsqu'un service de santé publique acquiert à court terme des équipements de protection ou du matériel médical via OCP, la facture doit souvent ensuite passer par plusieurs services avant de pouvoir être comptabilisée. En cas de commandes décentralisées provenant de différents services ou établissements, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les achats déjà facturés et les documents encore manquants pour le contrôle. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du portail OCP et les met à disposition de manière centralisée pour un traitement ultérieur. Cela permet une documentation complète pour les contrôles internes et les clôtures budgétaires, sans que les gestionnaires n'aient à rassembler manuellement les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & administrations
Éducation, formation continue & recherche
Un laboratoire de recherche commande régulièrement des réactifs et du matériel médical via OCP pour un projet en cours, souvent initié par le personnel scientifique plutôt que par l'administration. Ces factures arrivent alors en retard à la comptabilité, voire pas du tout, ce qui complique l'affectation aux budgets de projet et les décomptes de subventions. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans le compte OCP et les transmet directement au service compétent, indépendamment de qui a passé la commande. Les dépenses peuvent ainsi être affectées rapidement à des projets spécifiques, et la justification auprès des organismes subventionnaires ne prend plus de retard.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte OCP
Connectez votre compte OCP une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OCP et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OCP partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OCP
OCP est un portail via lequel les utilisateurs traitent leurs commandes et reçoivent factures et justificatifs. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Les récupérations automatisées permettent de gagner du temps et d'éviter que des factures ne soient oubliées.
Questions fréquentes sur OCP et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OCP ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.