Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Quadient
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Quadient. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Quadient
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Quadient pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Quadient sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Quadient
Banque & moyens de paiement
En fin de mois, les relevés de compte, contrats de crédit et décomptes de frais issus de Quadient se retrouvent souvent répartis dans plusieurs boîtes de réception de différents services, avant que quelqu'un de la comptabilité ne les rassemble manuellement. C'est justement à ce moment-là qu'un justificatif manque régulièrement, alors que l'expert-comptable a besoin des documents pour le rapprochement. Avec GetMyInvoices, ces documents sont automatiquement récupérés depuis le portail et transmis directement à la comptabilité ou au cloud, sans que personne n'ait à relancer manuellement. Cela réduit considérablement la recherche de justificatifs manquants juste avant les échéances de clôture.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la banque et les moyens de paiementAssurances & caisses d'assurance maladie
Lorsque les documents de police, la correspondance liée aux sinistres et les lettres de renouvellement issus de Quadient Inspire sont générés en grand nombre et à un rythme irrégulier, il revient souvent à une seule personne de la comptabilité de trier manuellement les justificatifs correspondants pour les centres de coûts. Cela prend du temps, surtout lorsque plusieurs services déposent simultanément de nouveaux documents. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents et les transmet directement au logiciel de comptabilité compétent. Il en résulte un flux de justificatifs continu, sans qu'il soit nécessaire de contacter les services concernés chaque fois que des documents manquent à nouveau.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances et caisses d'assurance maladie
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Chez les fournisseurs d'énergie, Quadient Impress génère souvent des milliers de factures par cycle de facturation, mais les justificatifs comptables correspondants pour les frais d'impression et d'envoi n'apparaissent souvent que plusieurs jours plus tard, répartis sur différents portails. Celui qui doit alors, en comptabilité, rassembler ultérieurement des justificatifs individuels juste avant la clôture mensuelle perd un temps précieux. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés dès qu'ils sont disponibles sur le portail. Tous les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour la clôture, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gazComment ça marche ?
Connecter votre compte Quadient
Connectez votre compte Quadient une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Quadient et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Quadient partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Quadient
Quadient propose des solutions de communication client et de gestion documentaire, permettant également de récupérer des factures. Cela génère régulièrement des justificatifs qui doivent être recherchés et traités manuellement. Le téléchargement automatisé permet ici de gagner un temps précieux en comptabilité.
Questions fréquentes sur Quadient et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Quadient ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.