Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures K-Fee
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures K-Fee. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour K-Fee
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte K-Fee pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs K-Fee sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec K-Fee
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
La machine à café du lounge fonctionne à plein régime, mais les commandes de capsules chez K-Fee passent souvent par différents sites et responsables, ce qui fait que la facture n'arrive au bureau que des semaines plus tard. À ce moment-là, la comptabilité a déjà enregistré le relevé de carte de crédit et doit ensuite attribuer manuellement le justificatif. C'est particulièrement en fin de mois que certaines factures manquent, car personne n'a pensé à les transmettre. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures K-Fee arrivent de façon fiable au même endroit, indépendamment de qui a passé la commande. La clôture peut ainsi se faire sans devoir interroger la réception ou l'équipe événementielle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Ceux qui stockent des systèmes et capsules K-Fee à grande échelle pour des clients de la restauration passent régulièrement des commandes de réapprovisionnement, accumulant ainsi un nombre croissant de factures individuelles sur le portail K-Fee. Avec plusieurs commandes par semaine, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les livraisons déjà facturées et celles encore en attente. Cela complique le rapprochement avec les paiements reçus des propres clients et retarde la déclaration de TVA. Lorsque les factures sont récupérées et transmises automatiquement, chaque commande peut être clairement attribuée à la réception de marchandises correspondante. Les postes ouverts et les délais de paiement restent ainsi traçables à tout moment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne qui achète des machines et capsules K-Fee en gros et les revend à des clients finaux commande souvent en quantités irrégulières, selon la demande de sa propre boutique. Cela génère de nombreuses petites factures d'achat avec des montants différents, difficiles à attribuer en fin de mois aux chiffres de vente correspondants. Si une facture manque dans le système, le calcul des marges devient inexact et la comptabilité doit consulter le portail K-Fee. Les justificatifs récupérés automatiquement sont disponibles à temps et peuvent être directement rapprochés des mouvements de stock. La marge par article reste ainsi traçable en permanence, sans recherche manuelle dans le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte K-Fee
Connectez votre compte K-Fee une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte K-Fee et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs K-Fee partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de K-Fee
K-Fee est un système de capsules de café dont les commandes pour le bureau ou la restauration sont traitées via son portail – ce qui génère régulièrement des factures. Comme ces justificatifs doivent être transmis à la comptabilité, le téléchargement automatique permet d'économiser un travail manuel récurrent.
Questions fréquentes sur K-Fee et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures K-Fee ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.