Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ENTERPRISE - Rent-a-car
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ENTERPRISE - Rent-a-car. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ENTERPRISE - Rent-a-car
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ENTERPRISE - Rent-a-car pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ENTERPRISE - Rent-a-car sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ENTERPRISE - Rent-a-car
Voyages & Mobilité
Un client réserve auprès de votre agence de voyages un circuit incluant une voiture de location, et la facture d'Enterprise atterrit des semaines plus tard quelque part dans la boîte mail d'un collaborateur. Avec de nombreuses réservations en cours pour différents clients, l'équipe perd rapidement la vue d'ensemble sur la facture de location correspondant à quel voyage, et si elle est même déjà arrivée. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs pour la facturation au client ou pour la comptabilité interne. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures du compte Enterprise sont disponibles de manière complète et centralisée, sans que personne n'ait besoin de faire des recherches après coup. Les frais de voyage peuvent ainsi être attribués de manière fiable aux bonnes réservations et traités dans les délais.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéCarburant, parc de véhicules & service automobile
Lorsqu'un véhicule est en atelier pour entretien ou que la flotte propre ne suffit pas en haute saison, une voiture de location est réservée à court terme chez Enterprise, souvent plusieurs fois par mois et répartie sur différents sites. Ces factures supplémentaires s'ajoutent alors aux factures de la gestion du parc de véhicules propre et sont facilement oubliées ou saisies en double lors du rapprochement des comptes. Quiconque souhaite analyser les coûts des véhicules par mois doit souvent rassembler manuellement les justificatifs de location depuis le portail. Grâce à une récupération automatisée, toutes les factures du compte Enterprise sont directement enregistrées et disponibles pour l'analyse des coûts. Cela facilite considérablement le rapprochement entre le budget du parc de véhicules et les dépenses réelles.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, parc de véhicules & service automobile
Pièces automobiles & concessionnaires
Pendant qu'un véhicule client est en atelier suite à un dommage accidentel ou pour une réparation de longue durée, le concessionnaire met à disposition du client un véhicule de remplacement d'Enterprise, mais la facture correspondante n'arrive souvent qu'après l'achèvement de la réparation. Avec plusieurs dossiers de réparation en cours simultanément, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif de location correspondant à quel ordre de réparation, et si les coûts ont été correctement refacturés à l'assurance. Si un justificatif manque à la fin du mois, la facturation avec l'assurance ou le client est retardée. Grâce à la récupération automatique de toutes les factures du compte Enterprise, chaque justificatif de location de voiture est disponible de manière complète et en temps voulu. L'attribution aux ordres de réparation et aux dossiers d'assurance peut ainsi être finalisée de manière beaucoup plus fiable.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte ENTERPRISE - Rent-a-car
Connectez votre compte ENTERPRISE - Rent-a-car une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ENTERPRISE - Rent-a-car et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ENTERPRISE - Rent-a-car partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ENTERPRISE - Rent-a-car
ENTERPRISE Rent-a-Car est une société de location de voitures pour laquelle chaque location génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. En cas de réservations fréquentes de voitures de location, ces justificatifs s'accumulent rapidement, ce qui rend le téléchargement automatique particulièrement avantageux et permet de gagner du temps.
Questions fréquentes sur ENTERPRISE - Rent-a-car et GetMyInvoices
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