Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Spendesk
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Spendesk. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Spendesk
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Spendesk pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Spendesk sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Spendesk
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, de nombreuses entreprises SaaS se retrouvent avec des dizaines de relevés de carte Spendesk sur la table, allant des abonnements à des outils individuels aux services cloud utilisés de manière dispersée par différentes équipes. Sans système, il est difficile de savoir qui a besoin de quel justificatif pour quelle transaction, et le service comptable passe des heures à rassembler les factures manquantes. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs Spendesk sont récupérés automatiquement et sont prêts à être exportés vers la comptabilité. Ainsi, il n'y a plus d'écart entre le chiffre d'affaires de la carte et le justificatif correspondant lors de la clôture mensuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Un service RH qui rembourse des frais et paie des freelances via des cartes virtuelles Spendesk doit, à la fin de chaque cycle, pouvoir attribuer chaque justificatif à un employé ou un prestataire externe. Si une preuve manque, le décompte de voyage ou de freelance reste en attente, et l'équipe RH envoie des e-mails de rappel au lieu de s'occuper du prochain paiement. GetMyInvoices télécharge directement les justificatifs correspondants depuis Spendesk et les transmet à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Chaque remboursement peut ainsi être suivi intégralement, sans que personne ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Lorsqu'une campagne nécessite soudainement un budget publicitaire plus élevé sur plusieurs plateformes, la carte virtuelle Spendesk est ajustée en conséquence, mais les factures des fournisseurs publicitaires n'apparaissent souvent que plusieurs jours plus tard et dans des formats différents. Il faut alors plusieurs semaines à la comptabilité pour réunir toutes les preuves des dépenses de carte enregistrées, et certains justificatifs restent introuvables. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures et les associe aux dépenses de carte correspondantes. Ainsi, le justificatif de la campagne est disponible dès que la comptabilité en a besoin, quel que soit le nombre de plateformes publicitaires utilisées.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Spendesk
Connectez votre compte Spendesk une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Spendesk et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Spendesk partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Spendesk
Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses pour les paiements d'entreprise et les cartes professionnelles. Chaque transaction génère des factures et des justificatifs importants pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps, car il n'est plus nécessaire de rechercher et de télécharger les justificatifs un par un.
Questions fréquentes sur Spendesk et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Spendesk ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.