Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures OfficeR&D

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OfficeR&D. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour OfficeR&D

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte OfficeR&D pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs OfficeR&D sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec OfficeR&D

Immobilier & gestion immobilière

Immobilier & gestion immobilière

À la fin du mois, votre community manager passe du temps sur OfficeR&D pour rassembler les factures de dizaines de membres, de réservations de bureaux et de salles de réunion, tandis que les justificatifs de charges et les factures d'entretien de différents sites arrivent en parallèle. Comme les adhésions sont facturées différemment, les justificatifs se dispersent facilement entre les sites et les centres de coûts, ce qui entraîne souvent des questions supplémentaires de la part du comptable. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis OfficeR&D et les transmet directement à votre comptabilité. Ainsi, chaque justificatif peut à nouveau être attribué au bon site, sans que personne n'ait à réunir manuellement les factures.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Votre entreprise SaaS utilise peut-être elle-même OfficeR&D pour son propre espace de coworking, tout en recevant la facture d'abonnement mensuelle de la plateforme, qui finit quelque part dans la boîte de réception de la comptabilité. Avec des frais d'abonnement récurrents et un nombre d'utilisateurs variable, il est facile de manquer une facture ou de la comptabiliser deux fois, ce qui complique le contrôle des coûts à la fin du mois. Avec GetMyInvoices, les nouvelles factures du compte OfficeR&D sont automatiquement détectées et téléchargées, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement. La vue d'ensemble des coûts SaaS reste ainsi complète et transparente, même avec un nombre croissant d'utilisateurs.

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Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Un événement le vendredi soir dans l'espace de coworking génère simultanément des factures de traiteur, des locations de matériel technique et des frais de réservation de salle, tandis que la location habituelle des bureaux via OfficeR&D se poursuit. Comme les justificatifs d'événements et de réservations proviennent souvent de différents prestataires et arrivent à des moments différents, on perd rapidement de vue, à la fin du mois, quels coûts correspondent à quel événement. GetMyInvoices se connecte à votre compte OfficeR&D et télécharge automatiquement les factures et justificatifs, plutôt que de devoir les extraire un par un du portail. Les revenus issus de la location de salles et des événements peuvent ainsi être clairement attribués aux réservations correspondantes, même lorsque plusieurs événements ont lieu le même mois.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte OfficeR&D

Connectez votre compte OfficeR&D une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OfficeR&D et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs OfficeR&D partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de OfficeR&D

OfficeR&D est un logiciel de gestion pour les espaces de coworking et les prestataires de flex-office, permettant de facturer les cotisations des membres et les frais d'utilisation. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la collecte manuelle de ces documents.

Questions fréquentes sur OfficeR&D et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte OfficeR&D une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures OfficeR&D ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.