Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Assembla
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures d'abonnement Assembla et les transmet à votre comptabilité. Les documents déjà enregistrés ne sont jamais téléchargés deux fois.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Assembla
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Assembla pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Assembla sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Assembla
Informatique et logiciels
Dans l'équipe de développement, le nombre de sièges augmente à chaque nouveau projet – un prestataire arrive pour trois sprints, un étudiant en alternance s'en va, et la tâche « télécharger les factures Assembla » atterrit chez le tech lead, qui devrait en réalité faire des revues de code. Comme la facturation des sièges varie d'un mois à l'autre, il ne suffit pas de classer une facture une fois par an : chaque modification des accès au dépôt génère un nouveau justificatif. À la fin du mois, il manque alors précisément le justificatif PDF qui explique l'écart entre les coûts de licence prévus et réels. GetMyInvoices se connecte à votre compte Assembla et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les nouveaux documents sont automatiquement détectés, téléchargés et transmis à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Le tech lead reste sur le code, et les coûts de licence par développeur sont justifiables à tout moment.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'informatique et les logiciels
Agences et industries créatives
Une agence de jeux vidéo gère quatre clients en parallèle, chacun avec son propre workspace et son propre dépôt Perforce pour les assets graphiques – et tous passent par le même abonnement Assembla. Lorsque vient la facturation des projets en fin de trimestre, quelqu'un doit répartir les coûts des sièges sur les différents projets clients, et pour cela la direction de projet a besoin de la facture d'origine, et non de la ligne du relevé bancaire. C'est précisément à ce moment-là que la personne qui connaît les identifiants est en atelier chez un client. GetMyInvoices récupère les justificatifs de manière autonome à un intervalle paramétrable, de sorte qu'ils sont déjà disponibles à la date de facturation. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Assembla, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double. L'affectation au projet ne commence donc plus par la recherche du PDF.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences et les industries créatives
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Les cabinets de conseil en informatique créent pour chaque mission un dépôt dédié à accès restreint, avec son propre espace de tickets – et achètent pour cela des sièges qui apparaissent ensuite comme poste refacturé sur la facture du client. Celui qui refacture a besoin du justificatif d'origine dans le circuit documentaire, et pas seulement d'une note interne sur le montant. En pratique, le justificatif se trouve dans la boîte de réception d'une personne du cercle des associés, alors que la facturation est établie au back-office ; si la fin de la mission tombe au changement de mois, la facture au client est retardée de plusieurs jours. GetMyInvoices se charge de récupérer les documents depuis le portail et les transmet automatiquement, de manière planifiée ou manuelle, à votre logiciel de comptabilité ou à votre expert-comptable. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Le justificatif de la refacturation se trouve ainsi là où la facturation de la mission est établie.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Assembla
Connectez votre compte Assembla une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Assembla et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Assembla partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Assembla
Assembla est une plateforme de développement logiciel et de gestion de projet que les équipes utilisent sous forme d'abonnement payant. Cela génère régulièrement des factures pour la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement – sans connexion manuelle.
Questions fréquentes sur Assembla et GetMyInvoices
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