Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures EssoCardOnline
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures EssoCardOnline. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour EssoCardOnline
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte EssoCardOnline pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs EssoCardOnline sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec EssoCardOnline
Carburant, flotte de véhicules & service automobile
À la fin du mois, la facture groupée de la carte carburant Esso arrive sur le bureau du responsable de flotte, mais l'attribution des différentes transactions de carburant aux véhicules respectifs prend des heures. Pour les flottes comptant plusieurs véhicules et conducteurs, les justificatifs individuels s'accumulent rapidement, et certaines preuves de transaction manquent ou ne sont transmises que tardivement. Cela complique le contrôle des coûts par véhicule et retarde la transmission à la comptabilité. Avec GetMyInvoices, les factures et justificatifs de transaction d'EssoCardOnline sont récupérés automatiquement et sont entièrement disponibles pour le traitement ultérieur. Ainsi, plus besoin de courir après les justificatifs individuels, et les coûts peuvent être attribués de manière fiable aux différents véhicules.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte de véhicules & service automobileVoyages & mobilité
Un prestataire de location ou d'autopartage avec des véhicules variables en service se retrouve à la date de facturation confronté à une facture Esso centralisée qui regroupe de nombreuses transactions de carburant pour différents véhicules et conducteurs. Sans une attribution complète, il devient difficile de répartir correctement les coûts de carburant sur les différents contrats de location ou centres de coûts. Il faut souvent retracer manuellement à quelle réservation correspond quel justificatif, ce qui retarde le rapprochement avec le compte bancaire. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures et justificatifs d'EssoCardOnline, afin qu'ils soient disponibles rapidement pour le rapprochement des comptes. Les coûts de carburant peuvent ainsi être attribués plus rapidement aux bons véhicules et périodes de facturation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & mobilité
Artisanat, construction & besoins d'installation
Le véhicule de service fait le plein directement à la station Esso sur le chantier, mais le justificatif n'arrive souvent que des semaines plus tard au bureau, froissé, depuis la boîte à gants. Lorsque plusieurs techniciens circulent avec leurs propres véhicules, l'attribution des justificatifs de carburant à des projets ou centres de coûts spécifiques devient rapidement fastidieuse, surtout lorsque les factures doivent être disponibles à temps pour la déclaration fiscale. La comptabilité doit alors rappeler à certains employés les justificatifs manquants, au lieu de se concentrer sur la clôture annuelle. Avec GetMyInvoices, les factures d'EssoCardOnline sont récupérées automatiquement, si bien qu'aucun justificatif ne manque ou ne se perd plus. La consommation de carburant par véhicule peut ainsi être documentée de manière traçable, sans avoir à interroger l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Artisanat, construction & besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte EssoCardOnline
Connectez votre compte EssoCardOnline une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EssoCardOnline et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs EssoCardOnline partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de EssoCardOnline
EssoCardOnline est le portail client pour la carte carburant Esso, permettant de consulter les factures des stations-service. Les professionnels qui font le plein régulièrement y collectent des factures pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé des factures permet d'économiser beaucoup d'efforts manuels pour les justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur EssoCardOnline et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures EssoCardOnline ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.