Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures BayWa r.e. - PV-Webshop

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures de la boutique en ligne photovoltaïque BayWa r.e. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour BayWa r.e. - PV-Webshop

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Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte BayWa r.e. - PV-Webshop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs BayWa r.e. - PV-Webshop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

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Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec BayWa r.e. - PV-Webshop

Artisanat, construction & besoins en installation

Artisanat, construction & besoins en installation

Un installateur solaire commande simultanément des modules, onduleurs et structures de montage dans la boutique en ligne PV BayWa r.e. pour trois projets d'installation en cours – et à la fin du mois, plus personne ne sait quelle facture correspond à quel chantier. Souvent, les justificatifs se trouvent encore sur la tablette de l'entreprise ou dans la boîte mail du monteur, alors que la comptabilité attend déjà l'attribution. Cela conduit à une saisie trop tardive des coûts de projet et à un retard dans la facturation au client. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures de la boutique en ligne arrivent directement et intégralement dans la comptabilité, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de relancer par téléphone. Les coûts de projet peuvent ainsi être attribués rapidement et les délais de paiement respectés.

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Technique industrielle & du bâtiment

Technique industrielle & du bâtiment

Lors de l'intégration d'installations PV et de systèmes de stockage dans des projets de technique du bâtiment plus vastes, des dizaines de commandes individuelles s'accumulent rapidement dans la boutique en ligne BayWa r.e., souvent réparties sur plusieurs semaines. Les factures sont alors téléchargées individuellement par différents responsables de projet ou – pire encore – pas du tout, jusqu'à ce que le conseiller fiscal demande les justificatifs manquants en fin de trimestre. Ces lacunes compliquent l'attribution des coûts à des projets de construction spécifiques et retardent la clôture mensuelle. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs depuis le portail et les met à disposition de la comptabilité ou du conseiller fiscal, afin qu'aucune facture ne disparaisse plus dans la boîte mail d'un chef de projet. La clôture est ainsi assurée de manière fiable à la date prévue.

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Infrastructure de recharge & mobilité électrique

Infrastructure de recharge & mobilité électrique

Une entreprise de mobilité électrique combine pour ses clients des modules PV et des batteries de stockage avec l'infrastructure de recharge – et commande régulièrement dans la boutique en ligne PV BayWa r.e., tandis qu'en parallèle arrivent des factures de fabricants de bornes de recharge et d'autres fournisseurs. Si les justificatifs de la boutique en ligne ne sont pas saisis rapidement, les calculs de projet pour les solutions solaires et de recharge ne correspondent plus aux coûts réels en fin de mois. Cela prend du temps pour rechercher certaines factures et retarde la refacturation au client. Grâce à la récupération automatique de toutes les factures depuis le portail, les justificatifs sont directement intégrés à la comptabilité et peuvent être attribués aux projets respectifs. Ainsi, le calcul et la facturation client restent cohérents même pour les projets combinés solaire-recharge.

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Comment ça marche ?

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Connecter votre compte BayWa r.e. - PV-Webshop

Connectez votre compte BayWa r.e. - PV-Webshop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
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Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BayWa r.e. - PV-Webshop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
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Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs BayWa r.e. - PV-Webshop partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de BayWa r.e. - PV-Webshop

La boutique en ligne PV de BayWa r.e. est une source d'approvisionnement pour les composants photovoltaïques tels que les modules, onduleurs et systèmes de stockage. Chaque commande génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite un travail manuel fastidieux.

Questions fréquentes sur BayWa r.e. - PV-Webshop et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte BayWa r.e. - PV-Webshop une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

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