Tous vos justificatifs au même endroit
asana : des factures prêtes à être comptabilisées
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures asana et les transmet directement à votre comptabilité, sans connexion manuelle au portail asana.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour asana
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte asana pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs asana sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec asana
IT & logiciels
Une équipe de développement passe de douze à dix-huit licences en plein milieu du trimestre – et la prochaine facturation Asana est donc différente de la précédente. Ce sont précisément ces changements de licences qui rendent la comptabilité fastidieuse : la facture arrive dans la boîte mail du responsable d'équipe, qui ne la transmet que des semaines plus tard, et lors du rapprochement des comptes, il reste un débit sans justificatif correspondant. Qui doit télécharger les factures Asana les cherche alors dans un portail auquel la comptabilité n'a souvent même pas accès. GetMyInvoices se connecte à votre compte Asana et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, de sorte que chaque débit dispose de son justificatif lors de la clôture mensuelle. Et si plusieurs équipes paient leurs propres espaces de travail, il vous suffit de connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Agences & industries créatives
Dans une agence, les campagnes clients, les validations et les prestations sous retainer passent souvent par des comptes Asana distincts – et à la fin du mois, chaque facture doit être affectée au bon client ou au bon projet. C'est généralement l'office manager qui s'en charge en plus de ses tâches, et dès que la formule Business pour les vues portefeuille et charge de travail vient s'y ajouter, le nombre de justificatifs augmente plus vite que le temps disponible. S'il manque un justificatif lors de la refacturation, la facture client est retardée – et donc l'encaissement. GetMyInvoices récupère les documents de chaque compte Asana connecté et les dépose là où travaille votre comptabilité. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, même si plusieurs comptes ont la même structure. Ainsi, la base documentaire de la facturation client est prête avant que quiconque ait à la réclamer.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créatives
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Juste avant une échéance, chaque heure compte dans les cabinets et les sociétés de conseil – et personne ne remarque qu'il manque en parallèle un justificatif d'abonnement pour le calcul des coûts de projet. Les cabinets de conseil gèrent leurs mandats, échéances et jalons dans Asana et ont besoin des justificatifs par la suite, aussi bien pour le calcul des coûts de projet que pour la refacturation aux clients. Si le justificatif n'arrive qu'après la clôture, il est comptabilisé dans la mauvaise période, voire pas du tout dans la refacturation. GetMyInvoices télécharge vos factures Asana à un intervalle configurable et les transmet automatiquement à votre comptabilité – plus de 50 intégrations sont disponibles, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk. Vos données d'accès sont stockées sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux principes GoBD.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte asana
Connectez votre compte asana une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte asana et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs asana partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de asana
Asana est une plateforme de gestion de projets et de tâches qui accompagne les équipes dans leur collaboration. Pour les formules payantes, Asana met à disposition des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. En téléchargeant les factures asana, votre équipe s'épargne la connexion manuelle.
Questions fréquentes sur asana et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures asana ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.