Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures e.optimum
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures e.optimum. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour e.optimum
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte e.optimum pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs e.optimum sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec e.optimum
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Entre les décomptes de gros et les factures partenaires, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les justificatifs e.optimum déjà comptabilisés et ceux qui manquent encore. Souvent, une seule personne du service comptable vérifie manuellement chaque mois si tous les justificatifs partenaires sont bien complets avant que la clôture mensuelle ne puisse être validée. S'il manque un justificatif, tout le rapprochement avec les opérations courantes est retardé. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du portail sont automatiquement détectés et téléchargés, ce qui supprime ce contrôle manuel. La clôture mensuelle est ainsi respectée dans les délais, sans que personne n'ait à rassembler les justificatifs.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gaz
Immobilier et gestion immobilière
Chaque bâtiment géré dispose de son propre contrat de fourniture d'énergie, et les factures correspondantes sont réparties sur plusieurs comptes dans le portail e.optimum. La gestion immobilière doit se connecter séparément pour chaque bien afin de réunir les factures nécessaires au décompte des charges des propriétaires ou des locataires. C'est surtout au moment du décompte annuel que cela devient un travail fastidieux, où certains biens sont facilement oubliés. GetMyInvoices relie plusieurs comptes de ce portail séparément et télécharge automatiquement les factures correspondantes. Le décompte des charges peut ainsi être établi de manière complète, bien par bien, sans compléments ultérieurs.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier et la gestion immobilière
Artisanat, construction et besoins en installation
Pour chaque chantier, un raccordement électrique temporaire est déclaré via le portail professionnel e.optimum, et la facturation intervient à la fin des travaux. Lorsque plusieurs projets sont en cours simultanément, la comptabilité perd facilement le fil entre les factures d'électricité, les chantiers et les centres de coûts correspondants. Il faut souvent d'abord demander au chef de chantier si et quand le raccordement a été utilisé avant de pouvoir affecter la facture. Grâce à la saisie automatique des documents, cette démarche disparaît, car chaque facture est récupérée directement dès son apparition sur le portail. Chaque chantier peut ainsi être affecté correctement et rapidement au bon centre de coûts.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et les besoins en installationComment ça marche ?
Connecter votre compte e.optimum
Connectez votre compte e.optimum une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte e.optimum et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs e.optimum partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de e.optimum
e.optimum est un fournisseur d'énergie dont le portail client permet de récupérer les factures d'électricité ou de gaz. Ces justificatifs doivent être régulièrement transférés dans la comptabilité. La récupération automatisée vous évite la connexion et le téléchargement manuels chaque mois.
Questions fréquentes sur e.optimum et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures e.optimum ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.