Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SPL Hydropolis
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SPL Hydropolis. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos documents.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SPL Hydropolis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SPL Hydropolis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SPL Hydropolis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SPL Hydropolis
Hôtellerie, événementiel & loisirs
Un hôtel réserve un après-midi à l'Hydropolis pour ses clients, un prestataire de loisirs réserve le complexe de piscines pour un événement d'entreprise – et à la fin du mois, les factures correspondantes se retrouvent dispersées dans différentes boîtes mail ou sont simplement oubliées. La personne de l'équipe qui a du temps se connecte au portail et rassemble les documents manuellement, souvent seulement lorsque la comptabilité pose des questions. Cela entraîne des lacunes dans le décompte des coûts et retarde la clôture de certains événements. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures de SPL Hydropolis sont disponibles à temps et de manière complète, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour l'hôtellerie, l'événementiel & les loisirs
Éducation, formation continue & recherche
Chaque semaine, plusieurs classes ou groupes de cours nagent à l'Hydropolis, et chaque séance génère sa propre facture – dans une école de natation ou une école, cela représente rapidement des dizaines de documents sur toute l'année scolaire. C'est généralement le personnel administratif ou enseignant qui essaie de garder une vue d'ensemble en parallèle, et qui se rend compte à la fin du semestre scolaire que certaines factures manquent ou ont été facturées en double. Cela complique l'attribution aux budgets des activités sportives et coûte un temps précieux avant la clôture. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement, un suivi complet de toutes les séances de natation est créé, sans aucun suivi manuel.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Le service des sports municipal a réservé pendant des mois des créneaux fixes à la piscine pour les cours de natation scolaire et les stages de natation pendant les vacances, mais les factures correspondantes d'Hydropolis se répartissent entre plusieurs responsables de l'administration et ne réapparaissent que peu avant le contrôle budgétaire. Comme les fonds publics doivent être documentés avec précision, chaque facture manquante entraîne des questions et un travail de coordination supplémentaire avec le service des finances. En particulier pour les réservations récurrentes des programmes de natation pour jeunes, cela s'accumule rapidement en une masse confuse de documents individuels. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures sont disponibles de manière centralisée et en temps voulu pour la gestion budgétaire, sans que le personnel n'ait à les rassembler individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte SPL Hydropolis
Connectez votre compte SPL Hydropolis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SPL Hydropolis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SPL Hydropolis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SPL Hydropolis
SPL Hydropolis est un portail via lequel les clients accèdent à des services et reçoivent les factures correspondantes. Ces documents doivent être enregistrés pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur SPL Hydropolis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SPL Hydropolis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.