Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SpenditCard
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SpenditCard. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SpenditCard
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SpenditCard pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SpenditCard sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SpenditCard
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, dix nouvelles factures d'abonnement arrivent soudainement dans votre équipe, car chaque département réserve ses propres outils et personne n'a de vue d'ensemble sur les durées de contrat et les augmentations de prix. Sans saisie centralisée, certains justificatifs n'apparaissent souvent que des semaines plus tard, lorsque le relevé SpenditCard a déjà été comptabilisé. Cela complique le rapprochement entre le chiffre d'affaires de la carte et le justificatif réel, et entraîne des questions de la part de l'expert-comptable. Avec GetMyInvoices, les factures correspondantes sont automatiquement associées aux transactions SpenditCard et transmises à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, le relevé de carte et le classement des justificatifs correspondent en permanence, sans que personne n'ait à rassembler manuellement les confirmations d'abonnement individuelles.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un client demande le budget média exact de la dernière campagne, et votre équipe doit d'abord fouiller dans les factures Google Ads, les justificatifs Meta et les décomptes de freelances de trois cartes SpenditCard différentes. Comme les dépenses sont réparties sur plusieurs plateformes et personnes, il manque régulièrement certains justificatifs lors du décompte mensuel, qui doivent alors être réclamés manuellement. Cela retarde la refacturation au client et rend le calcul de la campagne incomplet. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de chaque paiement par carte depuis les portails publicitaires respectifs et les associe aux transactions. Cela permet de suivre à tout moment et sans lacune les dépenses réelles par campagne et par client.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
RH, paie & plateformes de freelances
Un collaborateur paie une formation ou des honoraires de freelance avec sa carte virtuelle SpenditCard, mais le justificatif atterrit dans sa boîte mail personnelle au lieu de la comptabilité. À la fin du mois, le service RH ou financier doit alors contacter chaque personne individuellement et lui rappeler de fournir les justificatifs manquants avant même de pouvoir clôturer le décompte des frais. Cela demande des efforts considérables et retarde la comptabilisation ponctuelle des coûts de personnel. Avec GetMyInvoices, les justificatifs liés aux dépenses par carte sont automatiquement saisis et associés aux transactions correspondantes, quel que soit le collaborateur ayant utilisé la carte. Les relances deviennent ainsi inutiles, et le décompte des frais peut être clôturé dans les délais.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte SpenditCard
Connectez votre compte SpenditCard une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SpenditCard et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SpenditCard partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SpenditCard
SpenditCard est une solution de carte d'entreprise pour les dépenses en équipe, où chaque transaction génère des justificatifs. Ces preuves doivent être collectées pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite la fastidieuse collecte manuelle des justificatifs individuels.
Questions fréquentes sur SpenditCard et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SpenditCard ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.