Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Giotto - SmartPlan
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Giotto - SmartPlan. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Giotto - SmartPlan
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Giotto - SmartPlan pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Giotto - SmartPlan sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Giotto - SmartPlan
Logiciels & outils SaaS
Votre Product Owner utilise Giotto SmartPlan pour la planification des sprints et des ressources au sein de l'équipe, mais la facture d'abonnement mensuelle arrive d'abord dans sa boîte mail personnelle et n'est souvent transmise à la comptabilité que des semaines plus tard. Avec plusieurs abonnements SaaS ayant des cycles de facturation différents, la comptabilité perd rapidement le fil de savoir quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Cela entraîne des demandes urgentes auprès des chefs d'équipe en fin de mois et retarde la clôture. Avec GetMyInvoices, la facture SmartPlan est récupérée automatiquement et transmise directement au logiciel de comptabilité, sans passer par la boîte mail d'un collaborateur.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Le service des ressources humaines gère via Giotto SmartPlan les plannings de plusieurs sites, et chaque palier de licence génère sa propre facture, souvent en concordance avec la période de paie mensuelle. Si ces justificatifs ne sont pas disponibles à temps, le rapprochement des coûts de personnel est retardé et le service paie doit estimer les chiffres de manière provisoire. Notamment dans les agences de staffing dont l'effectif varie, ces petites incohérences s'accumulent rapidement en un travail de clarification plus important. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs SmartPlan dès qu'ils sont disponibles, afin que les coûts soient disponibles à temps pour la paie. Ainsi, plus personne n'a besoin de vérifier sur le portail si la facture actuelle est déjà arrivée.
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Artisanat, construction & besoins d'installation
Le chef de chantier planifie via Giotto SmartPlan les interventions des techniciens sur plusieurs chantiers simultanément, tandis que la facture du module de service sur le terrain lui parvient généralement directement, plutôt qu'à la comptabilité. Entre les rendez-vous de chantier, il ne reste souvent pas de temps pour transmettre le justificatif, ce qui fait qu'il manque lors de la préparation de la déclaration de TVA. L'entreprise de construction doit alors contacter le chef de chantier après coup et enregistrer la comptabilisation en retard. Avec GetMyInvoices, la facture SmartPlan est automatiquement téléchargée et transmise à la comptabilité, indépendamment du temps que le chef de chantier consacre actuellement au chantier.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Artisanat, construction & besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Giotto - SmartPlan
Connectez votre compte Giotto - SmartPlan une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Giotto - SmartPlan et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Giotto - SmartPlan partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Giotto - SmartPlan
Giotto - SmartPlan est un logiciel de planification du personnel et de gestion des plannings de service. Cela génère des factures, par exemple pour des licences ou des prestations supplémentaires, qui doivent être intégrées à la comptabilité. La gestion documentaire automatisée évite le téléchargement manuel et garantit que tous les justificatifs sont toujours complets et à jour.
Questions fréquentes sur Giotto - SmartPlan et GetMyInvoices
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