Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures BrightHub
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures BrightHub et les gère de manière centralisée. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BrightHub
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BrightHub pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BrightHub sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BrightHub
Secteur public & administrations
Peu avant la date limite d'un appel d'offres, le service des marchés publics constate que les factures pour les annonces ou les frais de licence sont réparties entre plusieurs agents et parfois même pas classées. Dans l'administration, les justificatifs de BrightHub ne sont souvent réunis qu'à la fin du mois, lorsque la comptabilité demande qui a déclenché quelle commande. Cette recherche de justificatifs manquants retarde la validation et surcharge inutilement le service des finances. Avec des documents téléchargés automatiquement, chaque facture est directement disponible là où elle est nécessaire pour la vérification des factures. Les opérations de paiement peuvent ainsi être clôturées dans les délais, sans que personne n'ait à rassembler les dossiers après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Éducation, formation continue & recherche
Lorsqu'un institut de recherche doit soumettre un justificatif de subvention, l'administration a besoin de justificatifs complets pour tous les paiements d'accréditation et de frais traités via BrightHub. Surtout lorsque plusieurs projets sont menés en parallèle, ces factures se répartissent entre différents services, et certains documents n'apparaissent que lorsque l'organisme de financement en fait explicitement la demande. Ces recherches tardives coûtent du temps et compromettent les délais de justification d'utilisation des fonds. Si les justificatifs sont saisis automatiquement et archivés de manière centralisée, la documentation complète est disponible avant même la date limite de dépôt. Cela soulage le personnel administratif, qui devrait sinon contacter individuellement chaque service.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Artisanat, construction & besoins d'installation
Une entreprise de construction soumet une offre pour un projet d'infrastructure publique et paie via BrightHub diverses redevances de candidature et de licence, qui n'apparaissent souvent que des semaines plus tard comme postes individuels sur le compte de l'entreprise. Le chef de chantier s'occupe de l'appel d'offres, tandis que la comptabilité au bureau ne connaît pas les factures correspondantes et ne peut pas les attribuer lors du rapprochement bancaire. Si de tels justificatifs restent manquants, des postes non résolus apparaissent, qui ne sont clarifiés qu'avec retard. Avec des factures récupérées automatiquement, ces paiements peuvent être immédiatement attribués au bon projet. La calculation reste ainsi traçable pour les appels d'offres en cours et à venir.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte BrightHub
Connectez votre compte BrightHub une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BrightHub et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BrightHub partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BrightHub
BrightHub est une plateforme via laquelle les entreprises gèrent commandes, facturations et opérations de service. Cela génère régulièrement des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite de rassembler manuellement ces documents.
Questions fréquentes sur BrightHub et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures BrightHub ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.