Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Extra Computer
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Extra Computer. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Extra Computer
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Extra Computer pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Extra Computer sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Extra Computer
Commerce & E-Commerce
Un nouveau lot d'ordinateurs portables arrive, tandis que des commandes complémentaires d'accessoires sont passées sur plusieurs comptes chez Extra Computer. À la fin du mois, votre comptabilité se demande quelle facture correspond à quelle livraison et si tous les justificatifs sont bien disponibles avant de pouvoir comptabiliser les entrées de marchandises. Si une facture manque, le rapprochement avec le stock est retardé et la déclaration de TVA devient source d'incertitude. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de votre compte Extra Computer sont récupérées automatiquement et disponibles intégralement pour la comptabilisation. La réception des marchandises peut ainsi être clôturée rapidement, sans que personne ait besoin de rechercher les justificatifs après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Éducation, formation continue & recherche
Juste avant le début de l'année scolaire, l'administration commande des ordinateurs portables pour plusieurs salles de classe, souvent répartis sur différentes commandes et à différents moments de l'année. Comme l'acquisition informatique n'est généralement qu'une tâche secondaire pour le personnel administratif, les factures d'Extra Computer restent souvent dans la boîte e-mail jusqu'à ce que la preuve de subvention ou budgétaire soit exigée. On perd alors souvent la vue d'ensemble de savoir quel achat a déjà été facturé et lequel est encore en attente. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures, afin qu'elles soient directement disponibles pour le contrôle budgétaire ou la transmission au service financier. L'administration n'a ainsi plus besoin de courir après quiconque pour rassembler les justificatifs nécessaires à la preuve.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & recherche
Secteur public & administrations
Un contrat-cadre avec Extra Computer entraîne, tout au long de l'année, de nombreux appels de commande individuels pour des PC et des écrans, chacun avec sa propre facture et son propre lien avec le marché public. Lors du contrôle des factures, l'administration doit associer chaque livraison au marché public correspondant, ce qui, avec des justificatifs collectés manuellement provenant de différents services, entraîne rapidement des retards dans l'autorisation de paiement. Si un délai de paiement est manqué en raison de documents manquants, des rappels menacent malgré un budget disponible. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du compte Extra Computer et les met intégralement à disposition pour le contrôle. Les délais de paiement peuvent ainsi être respectés, sans avoir à demander individuellement les justificatifs aux services concernés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Extra Computer
Connectez votre compte Extra Computer une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Extra Computer et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Extra Computer partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Extra Computer
Extra Computer est un portail en ligne pour les produits informatiques et l'électronique. Les achats génèrent des factures qui doivent être transférées à la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Extra Computer et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Extra Computer ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.