Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures WorkTime - Cloud

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WorkTime - Cloud. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour WorkTime - Cloud

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte WorkTime - Cloud pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs WorkTime - Cloud sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec WorkTime - Cloud

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

En fin de mois, la facture d'abonnement de WorkTime - Cloud arrive souvent discrètement dans la boîte mail du responsable produit, tandis que la comptabilité attend en parallèle des justificatifs complets pour la clôture mensuelle. Comme plusieurs équipes utilisent leurs propres licences, les factures apparaissent de manière dispersée et à des moments différents, ce qui rend leur regroupement laborieux. Si une seule facture manque, l'ensemble de l'analyse des coûts pour les équipes produit est retardé. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures sont disponibles de manière groupée et complète, sans que personne n'ait à fouiller dans des boîtes mail individuelles.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances

RH, paie & plateformes de freelances

L'utilisation de WorkTime - Cloud est souvent facturée de manière continue, ce qui génère régulièrement de nouveaux justificatifs pour l'accès à l'API ou aux licences, que quelqu'un de l'administration doit attribuer manuellement. En cas de facturation à l'usage, les montants varient d'une facture à l'autre, ce qui fait qu'un justificatif oublié entraîne rapidement des écarts au niveau du centre de coûts. Surtout lorsque plusieurs comptes clients ou mandants passent par la même plateforme, l'attribution devient rapidement confuse. Grâce à la récupération automatique et à la transmission à la comptabilité, il n'y a plus de lacunes dans l'historique de facturation.

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Artisanat, construction & besoins d'installation

Artisanat, construction & besoins d'installation

Lorsque les entreprises artisanales gèrent leurs monteurs sur plusieurs chantiers via WorkTime - Cloud, la facture de licence mensuelle arrive souvent à la direction du bureau, alors que les décomptes de projet réels sont déjà mélangés avec d'autres justificatifs depuis longtemps. Comme les coûts par poste varient selon le nombre de personnes employées, une facture manquante ne se remarque que tardivement lors du calcul des coûts de chantier. Ceux qui doivent alors réclamer manuellement des factures au fournisseur perdent un temps qui manque ensuite dans les activités quotidiennes sur le chantier. Grâce à des justificatifs récupérés et transmis automatiquement, la vue d'ensemble des coûts de licence reste à jour sans avoir besoin de relances.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte WorkTime - Cloud

Connectez votre compte WorkTime - Cloud une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WorkTime - Cloud et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs WorkTime - Cloud partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de WorkTime - Cloud

WorkTime - Cloud est une plateforme de gestion du temps et des ressources humaines. Des factures pour les services utilisés sont générées régulièrement et doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.

Questions fréquentes sur WorkTime - Cloud et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte WorkTime - Cloud une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures WorkTime - Cloud ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.