Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Flaschenpost pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte Flaschenpost et télécharge automatiquement vos factures et bons de livraison, puis les transmet directement à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Flaschenpost
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Flaschenpost pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Flaschenpost sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Flaschenpost
Hôtellerie-restauration & Tourisme
Le vendredi soir, le comptoir est vide, et le jour même, Flaschenpost livre de nouvelles caisses de bière, de vin et de boissons sans alcool – le quotidien dans les bars, restaurants et cafés se planifie rarement longtemps à l'avance. C'est justement cette urgence qui rend la comptabilité vulnérable : la facture de la commande spontanée se retrouve souvent mêlée aux bons de livraison, tickets de caisse et commandes d'autres fournisseurs de boissons, et passe inaperçue lors de la clôture mensuelle. C'est souvent le personnel de service ou le gérant qui a passé la commande, tandis que la comptabilité ne s'en enquiert que des semaines plus tard – à ce moment-là, le paiement ne peut souvent plus être attribué avec certitude. Avec GetMyInvoices, la facture est déjà disponible dès que la caisse arrive à l'entrepôt, et n'a pas besoin d'être reconstituée péniblement après coup. Ainsi, la comptabilité peut clôturer le mois sans que personne n'ait à courir après une simple livraison de bière.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourisme
Secteur immobilier
Un immeuble de bureaux, une cuisine commune, douze locataires – et au milieu de tout cela, la question de savoir à qui attribuer les caisses d'eau commandées chez Flaschenpost. Les gestionnaires immobiliers gèrent souvent plusieurs biens simultanément, et chaque livraison doit être attribuée au bon bien et au bon centre de coûts avant de pouvoir être intégrée au décompte des charges. Si une facture reste noyée dans le flux général du courrier ou des e-mails, cela retarde non seulement la comptabilité interne, mais dans le pire des cas également le décompte vis-à-vis des locataires. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture dès qu'elle est disponible dans le compte Flaschenpost, afin qu'elle puisse être directement attribuée au bien concerné. Ainsi, aucune livraison de boissons n'est plus oubliée lorsque vient le moment d'établir le décompte des charges d'un immeuble.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilier
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Peu avant le rendez-vous avec un client, on remarque qu'il ne reste plus que deux bouteilles d'eau dans la salle de réunion, et un rapide passage par Flaschenpost permet de se réapprovisionner sans que personne n'y prête vraiment attention. Ce sont justement ces commandes discrètes qui, au fil des mois, s'accumulent chez les cabinets et sociétés de conseil pour former toute une série de petites factures, facilement noyées parmi les factures clients et notes d'honoraires. C'est généralement l'office manager qui, en plus de nombreuses autres tâches, doit justifier chaque livraison de boissons individuelle en tant que dépense professionnelle et la transmettre au conseiller fiscal. Si l'une de ces factures manque en fin d'année, le décompte des frais ne peut pas être clôturé intégralement. Avec GetMyInvoices, chaque facture est automatiquement disponible et peut être transmise directement à la comptabilité ou au conseiller fiscal, au lieu de devoir être péniblement rassemblée après coup.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Flaschenpost
Connectez votre compte Flaschenpost une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Flaschenpost et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Flaschenpost partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Flaschenpost
Flaschenpost livre des produits alimentaires et des boissons directement à domicile et met à disposition les factures et bons de livraison correspondants. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents depuis votre compte Flaschenpost et les transmet à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Flaschenpost et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Flaschenpost ?
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