Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WESTbahn
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures WESTbahn. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WESTbahn
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WESTbahn pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WESTbahn sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WESTbahn
Voyages & Mobilité
Un client réserve via votre agence un trajet WESTbahn de Vienne à Salzbourg, et la facture n'arrive que plusieurs jours plus tard dans la boîte e-mail d'un collaborateur, souvent après plusieurs relances auprès du client. En cas de volume de réservations élevé, ces cas individuels s'accumulent rapidement et posent un véritable problème pour la refacturation, car les justificatifs manquent ou ne peuvent être attribués qu'avec retard. GetMyInvoices se connecte directement à votre compte WESTbahn et télécharge automatiquement les nouvelles factures dès qu'elles sont disponibles. Cela supprime la recherche manuelle de billets individuels, et votre comptabilité reçoit les justificatifs à temps pour la prochaine facturation. Les factures clients peuvent ainsi être établies sans délai et les postes ouverts clarifiés plus rapidement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Secteur public & administrations
Une collaboratrice se déplace pour son travail de Linz à Vienne et ne soumet le billet WESTbahn pour sa note de frais que des semaines plus tard, car le justificatif s'est perdu dans sa boîte mail personnelle. Dans les administrations comptant de nombreux déplacements professionnels, cela entraîne régulièrement des retards de remboursement et des questions de la comptabilité sur qui a effectué quel trajet et quand. GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WESTbahn, afin qu'elles n'aient plus besoin d'être collectées et transmises individuellement par les collaborateurs. Le service compétent dispose ainsi des justificatifs complets et à temps pour la facturation. Cela facilite considérablement l'attribution aux déplacements professionnels et accélère le remboursement des collaborateurs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrations
RH, paie & plateformes de freelances
À la fin du mois, plusieurs employés qui font régulièrement la navette entre Vienne et Salzbourg soumettent leurs justificatifs WESTbahn pour la note de frais, souvent sous forme de photo ou de manière incomplète, ce qui génère un travail de clarification supplémentaire pour le service RH. Si un justificatif manque ou est soumis trop tard, cela retarde l'ensemble du traitement de la paie pour le mois concerné. GetMyInvoices récupère les factures WESTbahn directement depuis les comptes connectés, de sorte que les employés n'ont plus besoin de soumettre leurs billets manuellement. Le service des ressources humaines dispose ainsi de tous les justificatifs pertinents, collectés sans besoin de relance. Le traitement des notes de frais peut ainsi être finalisé dans les délais, sans avoir à relancer chaque navetteur individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte WESTbahn
Connectez votre compte WESTbahn une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WESTbahn et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WESTbahn partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WESTbahn
WESTbahn est une compagnie ferroviaire privée proposant des liaisons ferroviaires en Autriche. Pour les voyages d'affaires, cela génère des billets et des factures qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et évite les recherches manuelles dans le compte client.
Questions fréquentes sur WESTbahn et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WESTbahn ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.