Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures EmailSmart
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures EmailSmart et les transmet. Vous gagnez du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour EmailSmart
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte EmailSmart pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs EmailSmart sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec EmailSmart
Logiciels & outils SaaS
Votre propre modèle d'abonnement fonctionne parfaitement, mais la facture EmailSmart apparaît chaque mois à une date différente dans la boîte mail d'un membre de l'équipe et n'est retrouvée qu'au moment de la vérification du relevé de compte. En particulier pour les abonnements SaaS récurrents, ces petits montants s'accumulent rapidement en un problème comptable lorsque personne ne peut associer le justificatif. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis votre compte EmailSmart dès qu'elle est créée. Ainsi, le justificatif est disponible à temps pour la période de facturation, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin d'y penser. Votre comptabilité peut directement attribuer les coûts d'abonnement à la bonne période, au lieu de réclamer les justificatifs en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un client demande le détail des coûts de sa campagne de newsletter, mais la facture EmailSmart indiquant le volume d'utilisation réel se trouve uniquement dans le portail, pas dans le système comptable de l'agence. Avec une facturation basée sur l'utilisation, le montant de la facture varie chaque mois, ce qui complique l'attribution aux différents projets clients lorsque les justificatifs ne sont pas disponibles en temps voulu. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture EmailSmart dès qu'elle est disponible et la transmet à votre logiciel de comptabilité. Cela permet de suivre précisément la consommation mensuelle par campagne, sans que personne dans l'équipe n'ait à se connecter manuellement au portail. Les facturations de projets aux clients sont ainsi établies plus rapidement et mieux documentées.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Après un mois de fortes ventes avec un volume élevé de commandes et d'e-mails, la facture EmailSmart s'avère plus élevée que d'habitude, mais personne dans l'équipe ne l'a téléchargée depuis le portail avant que la comptabilité ne prépare la déclaration de TVA. Comme les coûts dépendent directement du volume d'e-mails envoyés, les pics de vente ont un impact immédiat sur le montant de la facture, ce qui, sans justificatifs complets, entraîne des questions du conseiller fiscal. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures dans votre compte EmailSmart et les met à disposition rapidement. Ainsi, les coûts d'envoi variables pour les confirmations de commande et les e-mails marketing sont toujours documentés de manière traçable. Votre comptabilité peut respecter les délais sans avoir à chercher les justificatifs manquants dans le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte EmailSmart
Connectez votre compte EmailSmart une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EmailSmart et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs EmailSmart partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de EmailSmart
EmailSmart gère les boîtes e-mail et trie les messages entrants, ce qui fait que des factures et justificatifs destinés à la comptabilité arrivent également par e-mail. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps, car personne n'a besoin de parcourir manuellement chaque e-mail.
Questions fréquentes sur EmailSmart et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures EmailSmart ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.