Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Apaleo
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Apaleo. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Apaleo
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Apaleo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Apaleo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Apaleo
Hôtellerie, événements & loisirs
En fin de mois, la comptabilité de l'hôtel se retrouve souvent face à des dizaines de factures issues d'Apaleo, qu'il faut extraire individuellement du système et associer aux paiements reçus pour chaque séjour. Entre les factures de chambre, les annulations et les prestations complémentaires comme le petit-déjeuner ou le spa, certains justificatifs se perdent facilement, ce qui retarde le rapprochement bancaire. Avec GetMyInvoices, ces documents sont automatiquement récupérés depuis Apaleo et transmis directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, à la clôture mensuelle, la liste complète des justificatifs est disponible, sans que le personnel de la réception n'ait à rassembler manuellement les documents.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Immobilier & gestion immobilière
Quiconque gère des appartements-hôtels ou des unités longue durée sur plusieurs sites connaît ce problème : chaque unité génère ses propres dossiers clients et factures dans Apaleo, qui doivent tous être attribués individuellement au bien immobilier correspondant. Lorsque cette attribution se fait manuellement, la clôture de certains biens est souvent retardée, car des justificatifs manquent ou n'apparaissent qu'ultérieurement. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis Apaleo et les transmet de manière structurée, afin que la comptabilité immobilière n'ait pas à attendre les réponses de la gestion immobilière. La clôture mensuelle par bien immobilier peut ainsi être planifiée de manière beaucoup plus fiable.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Voyages & mobilité
Les voyagistes et prestataires d'hébergement qui traitent des réservations via différents canaux de distribution reçoivent en continu de nouveaux justificatifs de facturation depuis Apaleo, dont la saisie manuelle devient rapidement un goulot d'étranglement dès que le volume de réservations augmente. Si un seul justificatif d'un canal manque en fin de trimestre, cela retarde l'ensemble du rapprochement des frais de voyage annexes auprès de l'expert-comptable. GetMyInvoices récupère automatiquement les données de facturation depuis Apaleo, identifie les documents déjà enregistrés et évite ainsi les doubles saisies. La comptabilité n'est ainsi plus sous pression lorsque des justificatifs doivent être fournis juste avant l'échéance.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte Apaleo
Connectez votre compte Apaleo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Apaleo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Apaleo partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Apaleo
Apaleo est un système de gestion immobilière (PMS) basé sur le cloud pour les hôtels, qui gère les réservations, la facturation et les paiements. Cela génère en permanence des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner un temps précieux dans les opérations quotidiennes.
Questions fréquentes sur Apaleo et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Apaleo ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.