Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Shell Fleethub
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Shell Fleethub. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Shell Fleethub
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Shell Fleethub pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Shell Fleethub sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Shell Fleethub
Carburant, flotte de véhicules & service automobile
À la fin du mois, la facture groupée de Shell Fleethub arrive avec des dizaines de postes individuels provenant de l'ensemble du parc de véhicules, et chaque poste doit être attribué à un véhicule ou un conducteur. Il arrive souvent que certains justificatifs de carburant manquent, car ils n'ont été déposés que numériquement sur le portail et personne ne les consulte régulièrement. Cela coûte du temps à la comptabilité pour clarifier les écarts et retarde le rapprochement des factures avec le compte de carte de crédit. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le compte Fleethub et sont disponibles dans leur intégralité pour le rapprochement des comptes. Ainsi, aucun retard ne s'accumule à la fin du mois, et la comptabilité peut clôturer dans les délais.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte de véhicules & le service automobile
Pièces automobiles & concessionnaires
Un véhicule de démonstration est ravitaillé pour un essai routier, un véhicule d'atelier est rempli pour une commande client, et à la fin du mois, la comptabilité doit déterminer précisément quel justificatif de carburant correspond à quel véhicule ou centre de coûts. Si l'attribution repose uniquement sur la mémoire du chef d'atelier, certains justificatifs se perdent rapidement dans l'agitation du quotidien. Cela complique la comptabilisation correcte des coûts de carburant par groupe de véhicules et entraîne des questions de la part de l'expert-comptable. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs détaillés depuis Shell Fleethub, afin que chaque poste soit documenté de manière traçable. La comptabilité n'a ainsi plus besoin de relancer qui que ce soit pour compléter les justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnaires
Artisanat, construction & besoins en installation
Un véhicule de service fait le plein en route vers un chantier à Hambourg, un autre le lendemain à Munich, et les justificatifs correspondants se répartissent entre différents conducteurs et sites. Celui qui, au bureau, doit rapprocher la facture mensuelle Fleethub avec les différents chantiers et centres de coûts se retrouve souvent face à une longue liste sans les justificatifs individuels associés. En l'absence de ces justificatifs, les dépenses de carburant ne peuvent pas être correctement réparties sur les projets, ce qui devient problématique au plus tard lors de la déclaration de TVA. Grâce à la reprise automatique des justificatifs Fleethub dans GetMyInvoices, tous les justificatifs sont disponibles intégralement et à temps. Ainsi, la consommation de carburant par chantier peut être attribuée sans délai au projet correspondant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Shell Fleethub
Connectez votre compte Shell Fleethub une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Shell Fleethub et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Shell Fleethub partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Shell Fleethub
Shell Fleethub est le portail de gestion des cartes carburant Shell et fournit mensuellement les factures de carburant et les relevés de votre parc de véhicules. Comme de nouveaux justificatifs sont générés régulièrement, le téléchargement automatique est particulièrement avantageux pour garder la comptabilité et les coûts des véhicules toujours à jour.
Questions fréquentes sur Shell Fleethub et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Shell Fleethub ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.