Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Scalefusion
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Scalefusion. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Scalefusion
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Scalefusion pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Scalefusion sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Scalefusion
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe IT réserve un poste Scalefusion distinct pour chaque nouvel appareil et chaque nouvel emplacement utilisateur, et les factures correspondantes arrivent parfois dans la boîte mail de la direction IT, parfois dans celle de la comptabilité. En fin de mois, quelqu'un de l'équipe finance essaie d'attribuer les coûts de licences échelonnés aux bons centres de coûts, tandis que certains justificatifs manquent purement et simplement. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Scalefusion et les met à disposition là où la comptabilité en a réellement besoin. Ainsi, même avec une flotte d'appareils en croissance, aucun écart de facturation ne survient plus, écart qui ne serait sinon détecté qu'au moment du rapprochement des comptes.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
À la rentrée scolaire, des centaines de tablettes et de Chromebooks sont nouvellement configurés en mode kiosque, et la facturation des forfaits de licences étendus arrive souvent en plein milieu du semestre, alors que l'administration et les responsables informatiques sont déjà occupés par d'autres tâches. La facture reste alors fréquemment sans traitement pendant plusieurs jours, jusqu'à ce que quelqu'un du secrétariat scolaire la soumette manuellement à l'organisme gestionnaire ou au service financier. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le portail Scalefusion et transmises directement au service compétent. Ainsi, les délais de paiement pour la gestion des appareils ne sont plus dépassés, même lorsque le secrétariat scolaire est occupé par d'autres tâches.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & recherche
Santé & matériel médical
Dans le service, des kiosques patients et des appareils mobiles de visite fonctionnent via plusieurs licences Scalefusion, facturées séparément selon le service, et l'administration hospitalière doit attribuer correctement ces coûts aux différents départements. Lorsqu'une facture se perd dans la boîte mail du service informatique au lieu de parvenir à la comptabilité, la répartition interne des coûts est retardée et, en fin de trimestre, le justificatif manque pour le contrôle. GetMyInvoices télécharge directement les factures depuis le compte Scalefusion et les transmet automatiquement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. La documentation pour la gestion des appareils reste ainsi complète, même lorsque plusieurs départements accèdent simultanément à la même structure de licences.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Santé & matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte Scalefusion
Connectez votre compte Scalefusion une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Scalefusion et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Scalefusion partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Scalefusion
Scalefusion est une plateforme de gestion des appareils mobiles (Mobile Device Management) permettant aux entreprises de gérer leurs flottes d'appareils. Les licences utilisées génèrent régulièrement des factures qui doivent être transmises à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et la transmission manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Scalefusion et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Scalefusion ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.