Tous vos justificatifs au même endroit
Hogast : tous vos décomptes fournisseurs regroupés
GetMyInvoices se connecte à votre compte Hogast et télécharge automatiquement vos factures et décomptes fournisseurs. Vous retrouvez ainsi tous vos justificatifs Hogast au même endroit, prêts pour votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hogast
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hogast pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hogast sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hogast
Hôtellerie-restauration & tourisme
À la fin du mois, les bons de livraison de la semaine s'empilent à la réception de l'hôtel, tandis que les factures groupées de Hogast attendent dans le portail sans que personne n'ait le temps de les télécharger. La cuisine, le bar et le housekeeping commandent indépendamment les uns des autres, ce qui représente un grand nombre de postes passant par la facturation centralisée de la coopérative. S'il manque alors une facture, le rapprochement avec le compte bancaire ne tombe plus juste – et la recherche commence précisément la semaine où l'établissement affiche complet. GetMyInvoices se connecte à votre compte Hogast et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, les documents déjà enregistrés ne le sont pas une seconde fois. Vos justificatifs sont ainsi intégralement disponibles en comptabilité avant que la saison ne relègue une nouvelle fois tout le reste au second plan.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourisme
Santé & soins
Dans les établissements de soins, c'est souvent la direction administrative qui s'occupe en parallèle des justificatifs pour les denrées alimentaires et les articles d'hygiène – entre les plannings de service, les questions de personnel et les entretiens avec les familles. Les commandes pour la restauration collective se poursuivent en continu, tandis que les factures groupées Hogast correspondantes s'accumulent dans le portail. Si le téléchargement est reporté, les justificatifs des frais de restauration manquent précisément au moment où les organismes financeurs ou le cabinet comptable les réclament. Avec GetMyInvoices, vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Hogast : vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, les documents arrivent tout seuls. Vous les exportez ensuite automatiquement – GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk. Plus besoin de rappeler à qui que ce soit de s'occuper des justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les soins
Secteur public & associatif
Une cantine gérée par une commune ou une institution religieuse commande selon les conditions-cadres de Hogast, mais rend des comptes à un budget public ou à une assemblée générale qui doit pouvoir justifier chaque poste. Souvent, une seule personne dispose des identifiants du portail – dès qu'elle est en congé, les factures fournisseurs groupées restent tout simplement en attente. Lors de la clôture annuelle ou d'un contrôle, ce sont justement les mois où la personne assurant le remplacement n'a pas pensé au téléchargement qui manquent. GetMyInvoices récupère les documents indépendamment des personnes ; vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, par exemple pour différents sites ou établissements. GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux principes GoBD – votre archivage des justificatifs résiste ainsi également à un contrôle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & associatifComment ça marche ?
Connecter votre compte Hogast
Connectez votre compte Hogast une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hogast et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hogast partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hogast
Hogast est une centrale d'achat destinée aux établissements de l'hôtellerie et de la restauration. Le portail centralise les commandes et les décomptes avec les fournisseurs – des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Comme de nouvelles factures y sont émises en permanence, la récupération automatique est particulièrement intéressante.
Questions fréquentes sur Hogast et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hogast ?
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