Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Systempay
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Systempay et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Systempay
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Systempay pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Systempay sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Systempay
Commerce & E-Commerce
À la fin du mois, un relevé collectif de Systempay apparaît soudainement dans la comptabilité, dans lequel des frais de transaction pour des centaines de paiements par carte issus de votre boutique en ligne sont facturés. Souvent, le justificatif au bon format est manquant ou il se trouve uniquement dans le compte Systempay d'un collaborateur qui est justement en congé. La conséquence est des demandes de renseignements à l'IT ou au responsable de la boutique et un rapprochement de comptes inutilement retardé. Avec la récupération automatisée, chaque facture de la passerelle arrive directement et intégralement dans votre comptabilité dès qu'elle est disponible. Ainsi, les encaissements de la boutique en ligne peuvent être rapprochés sans lacune des justificatifs de frais correspondants.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Voyages & Mobilité
Une agence de voyages comptabilise en continu des paiements pour des réservations traitées via Systempay, mais les relevés correspondants de frais de transaction et de service arrivent souvent avec retard et de manière irrégulière. La personne en charge dans l'équipe doit alors naviguer dans le portail pour réunir les justificatifs adaptés pour la note de frais de voyage ou la déclaration de TVA. Si un justificatif manque, le rapprochement avec l'expert-comptable est retardé et des délais serrés menacent finalement. Grâce à la récupération automatique, tous les relevés de Systempay sont disponibles à temps et intégralement. Cela permet de rapprocher sans délai les flux de paiement des portails de réservation avec les revenus de voyage.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Dans un hôtel ou sur une plateforme de billetterie, des paiements par carte pour des réservations de chambres ou des billets d'entrée transitent en continu via Systempay, et chaque mois suit un nouveau relevé avec des frais que quelqu'un dans l'équipe doit récupérer manuellement depuis le portail. C'est souvent la réception ou le back-office qui s'en occupe en parallèle, ce qui fait que le justificatif n'arrive que tardivement, voire jamais, dans la comptabilité. Cela complique le rapprochement de caisse mensuel et retarde la clôture mensuelle. Avec la récupération automatisée, chaque relevé Systempay est collecté de manière fiable dès qu'il est créé. Ainsi, les revenus issus des réservations et des billets peuvent être attribués directement aux justificatifs de frais correspondants sans demandes de renseignements.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie-restauration, Événements & LoisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Systempay
Connectez votre compte Systempay une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Systempay et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Systempay partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Systempay
Systempay est une solution de paiement permettant de traiter les paiements en ligne. Cela génère des factures et des relevés qui sont importants pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Systempay et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Systempay ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.