Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HeadshotPro
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HeadshotPro. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HeadshotPro
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HeadshotPro pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HeadshotPro sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HeadshotPro
Logiciels & outils SaaS
Lorsqu'un nouveau membre de l'équipe arrive ou que la photo 'À propos de nous' est mise à jour, c'est souvent quelqu'un de l'équipe qui réserve spontanément un pack HeadshotPro, généralement avec sa carte de crédit personnelle car cela doit aller vite. À la fin du mois, la facture se retrouve alors quelque part dans une boîte mail, voire pas du tout dans la comptabilité, tandis que le service financier essaie d'attribuer tous les petits montants SaaS aux bons centres de coûts. Surtout dans les équipes distantes avec un renouvellement fréquent du personnel, ces commandes individuelles s'accumulent rapidement en une pile de factures difficile à gérer. Grâce à la récupération automatisée des factures, chaque justificatif de HeadshotPro arrive directement et intégralement dans votre logiciel de comptabilité, sans que personne n'ait à rassembler les reçus après coup.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelance
Lors de la création d'annuaires d'employés ou de matériel d'intégration, le service RH commande souvent des photos HeadshotPro pour plusieurs collaborateurs à la fois, parfois répartis sur plusieurs sites ou pools de freelances. Ces commandes récurrentes mais irrégulières sont difficiles à attribuer pour la gestion de la paie et des coûts, surtout lorsqu'il n'est pas clair à quel service ou contrat de freelance la dépense doit être imputée. À la fin du trimestre, il manque souvent la preuve de qui a validé quel pack et à quel moment, et la comptabilité doit alors se renseigner activement. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures, cette relance devient totalement superflue, et chaque dépense est immédiatement documentée de manière traçable.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelance
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour une campagne de marque personnelle, l'équipe de l'agence commande à court terme des images HeadshotPro pour plusieurs profils clients simultanément, souvent en parallèle de projets en cours avec des périodes de facturation différentes. Comme ces dépenses doivent être attribuées à des comptes clients individuels, la collecte manuelle des factures devient rapidement une source d'erreurs dans la facturation de projet lorsque plusieurs campagnes sont menées en même temps. Des factures manquées ou perdues signifient alors que les coûts ne peuvent pas être refacturés à temps au client. Avec des justificatifs récupérés et attribués automatiquement, vous savez à tout moment quels coûts HeadshotPro doivent être imputés à quel projet client.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte HeadshotPro
Connectez votre compte HeadshotPro une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HeadshotPro et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HeadshotPro partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HeadshotPro
HeadshotPro crée des photos de candidature professionnelles grâce à l'IA et génère des factures pour votre comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre expert-comptable ou logiciel de comptabilité – sans aucune connexion manuelle.
Questions fréquentes sur HeadshotPro et GetMyInvoices
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