Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Meine SWM - Online-Service

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis Meine SWM – Online-Service. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Meine SWM - Online-Service

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Meine SWM - Online-Service pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Meine SWM - Online-Service sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

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Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Meine SWM - Online-Service

Services municipaux (Stadtwerke)

Services municipaux (Stadtwerke)

À la fin du mois, des milliers d'opérations de facturation issues du portail client interne convergent dans la comptabilité des services municipaux, répartis entre l'énergie, l'eau et les transports locaux. Sans récupération automatisée, une personne de la comptabilité doit rassembler ces justificatifs manuellement avant qu'ils puissent être transmis à DATEV ou au cabinet d'expertise comptable. Cela prend particulièrement du temps lorsque plusieurs secteurs et comptes clients doivent être rapprochés en parallèle. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du portail sont automatiquement détectés et téléchargés, afin que les justificatifs soient disponibles à temps pour le rapprochement bancaire. La clôture mensuelle reste ainsi prévisible même en cas de volume élevé de justificatifs.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux
Immobilier & gestion immobilière

Immobilier & gestion immobilière

Une gestion immobilière gère souvent des dizaines de biens locatifs, et pour chacun d'eux, les relevés de compteurs, les modifications de contrat et les factures sont disponibles sur le portail Meine SWM. Ceux qui doivent rassembler ces documents individuellement chaque mois pour le décompte des charges perdent rapidement de vue quel bien a déjà été saisi et lequel manque encore. Les justificatifs manquants ne sont généralement remarqués qu'au moment d'envoyer le décompte aux locataires ou au cabinet d'expertise comptable. GetMyInvoices télécharge automatiquement les documents depuis le portail et les attribue aux comptes correspondants, même lorsque plusieurs accès sont gérés en parallèle. La base de données pour le décompte des charges est ainsi disponible bien plus tôt.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Fournisseurs d'électricité & de gaz

Fournisseurs d'électricité & de gaz

Les fournisseurs d'énergie régionaux doivent régulièrement rapprocher leurs redevances d'utilisation du réseau avec les données de facturation des gestionnaires de réseau SWM, ce qui, sans processus fixe, entraîne rapidement des retards dans le contrôle des factures. Si la personne responsable du contrôle de gestion doit d'abord extraire manuellement les justificatifs du portail, les délais de paiement se décalent et le rapprochement avec le gestionnaire de réseau prend du retard. Cela complique en outre la détection à temps des écarts entre les données de mesure et de facturation. GetMyInvoices se connecte au portail et télécharge automatiquement les nouveaux documents de facturation, afin qu'ils soient directement disponibles pour le rapprochement avec vos propres systèmes. Les cycles de facturation peuvent ainsi être respectés sans que personne n'ait à courir après la connexion au portail.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité & de gaz

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Meine SWM - Online-Service

Connectez votre compte Meine SWM - Online-Service une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Meine SWM - Online-Service et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Meine SWM - Online-Service partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Meine SWM - Online-Service

Meine SWM – Online-Service est le portail client des Stadtwerke München pour l'électricité, le gaz, l'eau et le chauffage urbain. Les SWM y mettent régulièrement à disposition les factures relatives à vos contrats. La récupération automatisée vous évite le téléchargement manuel et garantit des documents comptables complets.

Questions fréquentes sur Meine SWM - Online-Service et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Meine SWM - Online-Service une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Meine SWM - Online-Service ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.