Tous vos justificatifs au même endroit
WebEx : récupérez vos factures sans y penser chaque mois
GetMyInvoices se connecte à votre compte WebEx et télécharge automatiquement vos factures dès qu'elles sont disponibles. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail WebEx pour les récupérer.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WebEx
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WebEx pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WebEx sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WebEx
Informatique & logiciels
Un éditeur de logiciels utilise Webex Meetings pour ses équipes de développement réparties sur plusieurs sites et Webex Calling pour ses commerciaux, qui s'en servent pour les démonstrations client – et, en tant que partenaire Cisco, s'y ajoutent encore les licences destinées à la revente. En fin de mois, c'est généralement un développeur ou le directeur technique qui se penche, en plus de son travail, sur les décomptes Cisco, car personne d'autre ne sait attribuer telle licence hôte à telle équipe. Si le nombre d'hôtes augmente à chaque sprint, cette affectation devient un travail fastidieux, régulièrement laissé de côté, qui oblige la comptabilité à deviner lors du rapprochement des comptes. GetMyInvoices se connecte à votre compte WebEx et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, même si vous connectez séparément plusieurs comptes de ce portail. Les décomptes sont ainsi disponibles dans l'outil avant même que quelqu'un ait à les chercher.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'informatique & les logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Les cabinets de conseil, les cabinets d'avocats et les sociétés d'audit optent délibérément pour Webex plutôt que pour des outils moins chers – en raison du chiffrement de bout en bout, de l'hébergement des données dans l'UE et du contrôle sur les enregistrements lorsque les dossiers sont discutés à distance. Ce sont précisément ces licences hôtes qui sont ensuite refacturées aux projets, et pour cela la facturation a besoin de la facture comme justificatif dans le dossier du client. Si elle manque lors du cycle de facturation, la refacturation est reportée au mois suivant – et l'encaissement avec elle. La recherche passe alors le plus souvent par la seule personne qui dispose encore d'un accès au portail, pendant que les associés et le secrétariat attendent. GetMyInvoices récupère les factures selon un intervalle configurable et les transmet à votre logiciel de comptabilité ou à votre expert-comptable. La refacturation s'appuie ainsi sur le justificatif, et non sur un souvenir.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Secteur public & organisations à but non lucratif
Les administrations utilisent Webex avant tout parce que Cisco apporte les certifications exigées, comme le BSI C5, et qu'il existe une offre pour le cloud administratif allemand – l'achat se fait alors généralement via un contrat-cadre. Un tel contrat-cadre génère des factures récurrentes pour chaque service ou établissement, qui doivent être imputées individuellement à des lignes budgétaires avant que la trésorerie ne les valide. Si un justificatif fait défaut à la clôture de l'exercice budgétaire, la base de l'engagement des crédits manque, et la demande de clarification passe par plusieurs services jusqu'à ce que quelqu'un retrouve l'accès au portail. Dans les associations et les organismes d'intérêt général, cette même lacune touche souvent un bénévole, qui a besoin du justificatif de l'utilisation des fonds. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents et les dépose là où votre comptabilité ou votre espace de stockage cloud les attend. Le logiciel est conforme au RGPD et aux GoBD, et il est hébergé en Allemagne.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les organisations à but non lucratifComment ça marche ?
Connecter votre compte WebEx
Connectez votre compte WebEx une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WebEx et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WebEx partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WebEx
WebEx est une plateforme de visioconférence et de réunions en ligne. Les forfaits payants sont facturés régulièrement, ce qui génère des factures en continu. GetMyInvoices les récupère automatiquement, pour que vous n'ayez pas à les télécharger manuellement chaque mois.
Questions fréquentes sur WebEx et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WebEx ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.