Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures BFM Catering
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de BFM Catering. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BFM Catering
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BFM Catering pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BFM Catering sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BFM Catering
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Après un grand banquet, plusieurs factures de BFM Catering arrivent souvent en même temps dans la boîte de réception de la direction de cuisine ou de la comptabilité, avec parfois des périodes de facturation différentes selon l'événement. Si ces justificatifs ne sont pas immédiatement attribués, ils manquent en fin de mois pour le calcul des coûts de chaque événement. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte BFM, de sorte que plus personne n'a besoin de rechercher chaque réservation individuellement. Les coûts de restauration par événement peuvent ainsi être suivis de manière fiable, sans qu'il soit nécessaire de consulter manuellement le portail.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Quiconque achète régulièrement de grands conditionnements et des ingrédients auprès de BFM Catering connaît ce problème : les commandes fréquentes génèrent de nombreuses factures individuelles qui doivent être rapprochées une à une des bons de livraison et des paiements. Si ce rapprochement reste bloqué au niveau du service achats, la validation par la comptabilité est souvent retardée. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures de BFM Catering sont directement disponibles pour un traitement ultérieur, sans qu'il soit nécessaire de les extraire une à une du portail. Cela facilite le rapprochement avec les réceptions de marchandises et garantit qu'aucune facture n'est oubliée lors de la validation des paiements.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & besoins de restauration
Éducation, formation continue & recherche
Dans l'administration des écoles et des établissements d'enseignement supérieur, les factures de restauration collective et d'événements passent souvent par plusieurs responsables, comme les services intendance et finances, ce qui complique leur attribution aux semestres ou aux exercices budgétaires. Si une facture de BFM Catering manque à la fin de la période de facturation, cela retarde souvent la clôture du budget de restauration. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte BFM et les met à disposition de manière centralisée, sans que chaque personne ait besoin de se connecter au portail. Cela permet de documenter le budget de restauration de manière exhaustive et de le clôturer à temps pour l'échéance de facturation.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte BFM Catering
Connectez votre compte BFM Catering une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BFM Catering et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BFM Catering partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BFM Catering
BFM Catering propose des services de restauration pour lesquels des factures sont régulièrement générées pour les commandes et réservations. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et de réduire les erreurs liées à la saisie manuelle.
Questions fréquentes sur BFM Catering et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures BFM Catering ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.