Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Extensis
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Extensis et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Extensis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Extensis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Extensis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Extensis
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant le lancement d'une campagne, l'équipe créative commande rapidement des licences supplémentaires pour Extensis Portfolio afin que tous les assets visuels soient disponibles à temps – la facture atterrit alors dans la boîte mail personnelle d'une designer et n'apparaît en comptabilité que des semaines plus tard. Lorsque plusieurs campagnes se déroulent en parallèle avec des périodes de facturation différentes, l'équipe perd rapidement la vue d'ensemble sur les coûts Extensis à attribuer à chaque projet. Les factures récupérées automatiquement arrivent directement dans votre comptabilité, sans que personne dans l'équipe n'ait à penser à les transmettre. Les dépenses de gestion de polices et d'assets peuvent ainsi être attribuées de manière fiable aux bons budgets de campagne, même à l'approche de la clôture mensuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Logiciels & outils SaaS
Lorsque le service informatique gère simultanément des licences pour Portfolio, Connect et Universal Type, les factures de renouvellement se répartissent sur plusieurs cycles de facturation qui se chevauchent facilement. Si une facture manque dans le système, on ne s'en rend souvent compte que lorsque le fournisseur logiciel relance pour un paiement en attente ou qu'une licence expire soudainement. Plutôt que de télécharger manuellement les factures depuis le portail client Extensis, GetMyInvoices les récupère automatiquement et les met à disposition de la comptabilité. Cela permet de savoir clairement quels coûts de licence surviennent quel mois, et empêche que des renouvellements passent inaperçus.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Dans un établissement d'enseignement supérieur disposant d'une licence Universal Type Server valable pour tout le campus, la facturation passe souvent par l'administration centrale, tandis que certains départements et laboratoires reçoivent leurs propres justificatifs d'utilisation ou facturations complémentaires. À la fin du semestre, l'administration doit alors rassembler laborieusement les informations sur la part des coûts de licence engagée par chaque département, souvent avec des retards dus aux demandes adressées aux instituts. Avec les factures récupérées automatiquement depuis le portail Extensis, tous les justificatifs sont réunis et disponibles à temps avant la clôture du semestre ou le décompte des subventions. La répartition des coûts entre départements peut ainsi être documentée de manière traçable, sans que quiconque n'ait à appeler individuellement chaque institut.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Extensis
Connectez votre compte Extensis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Extensis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Extensis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Extensis
Extensis est une plateforme de gestion d'actifs numériques et de polices via laquelle des frais de licence et des coûts d'abonnement sont facturés. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique évite de devoir chercher et collecter manuellement les documents sur le portail.
Questions fréquentes sur Extensis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Extensis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.