Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WEKA MEDIA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WEKA MEDIA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WEKA MEDIA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WEKA MEDIA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WEKA MEDIA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WEKA MEDIA
Actualités, éditeurs & abonnements
À la fin de chaque trimestre, la facture d'abonnement de WEKA MEDIA pour les revues spécialisées et les newsletters arrive dans la boîte de réception de la direction de la rédaction et y attend d'être transmise, par hasard, à la comptabilité. Souvent, des semaines se sont déjà écoulées, et le justificatif n'apparaît que lorsque les relevés de compte ne correspondent plus. Comme plusieurs services souscrivent à différentes publications spécialisées, les factures se répartissent en plus entre différents responsables au sein de l'entreprise. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le compte WEKA MEDIA et les met directement à disposition de la comptabilité. Ainsi, aucun justificatif ne manque lors de la clôture mensuelle, et personne n'a besoin de demander des factures à des collègues d'autres services.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour actualités, éditeurs & abonnements
Formation, formation continue & recherche
Un séminaire ici, un cours de certification là : les établissements de formation réservent souvent plusieurs formations par an auprès de WEKA MEDIA, chacune avec sa propre facture et son propre délai de paiement. Lorsque la réservation est effectuée par un collaborateur de l'équipe, mais que la facture n'arrive à la comptabilité que des semaines plus tard, l'affectation au bon centre de coûts et à la bonne période fiscale s'en trouve décalée. Surtout dans le cas de programmes de certification avec paiements échelonnés, il devient vite difficile de savoir quelle tranche a déjà été saisie et laquelle reste ouverte. Grâce à la récupération automatique depuis le compte WEKA MEDIA, toutes les factures sont disponibles dans leur intégralité au moment de la comptabilisation. Les postes ouverts peuvent ainsi être distingués de manière fiable des frais de cours déjà payés.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour formation, formation continue & recherche
Artisanat, construction & besoins d'installation
Sur le chantier, c'est le manuel technique actuel qui compte, en comptabilité, c'est le justificatif correspondant, et les deux arrivent rarement en même temps. Lorsque les chefs d'équipe ou les conducteurs de travaux utilisent la littérature spécialisée de WEKA MEDIA sous forme d'abonnement, la facture reste souvent dans la boîte à outils ou dans la voiture au lieu d'être transmise à temps. Avec plusieurs projets en cours, chacun ayant sa propre facturation, il devient vite difficile de savoir quel projet a effectivement payé quelle publication spécialisée. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis le compte WEKA MEDIA, afin qu'elles n'aient plus besoin de passer par des détours pour arriver en comptabilité. L'affectation au bon projet se fait ainsi sans avoir à poser de questions sur le chantier.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour artisanat, construction & besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte WEKA MEDIA
Connectez votre compte WEKA MEDIA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WEKA MEDIA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WEKA MEDIA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WEKA MEDIA
WEKA MEDIA propose des produits d'édition spécialisée et des solutions numériques pour les entreprises. La souscription d'abonnements ou de licences génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite ainsi le téléchargement et la transmission manuels.
Questions fréquentes sur WEKA MEDIA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WEKA MEDIA ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.