Tous vos justificatifs au même endroit
Fini les recherches de décomptes BEO dans la boîte mail
GetMyInvoices se connecte à votre compte BEO et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, prêts à être transmis à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BEO
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BEO pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BEO sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BEO
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Peu avant la facturation au client, le cabinet constate qu'aucune facture de BEO n'est encore disponible pour trois traductions certifiées de brevets, bien que les frais correspondants aient déjà été indiqués au tribunal. Dans les cabinets d'avocats et de conseil en brevets, les traductions certifiées de contrats, brevets et mémoires se déroulent souvent en parallèle pour plusieurs dossiers, de sorte que chaque facture doit être clairement attribuée à un dossier avant de pouvoir être refacturée. En l'absence d'un justificatif, la facturation au client est retardée et les frais restent d'abord à la charge du cabinet. Lorsque les factures BEO sont récupérées automatiquement, elles sont disponibles intégralement dès leur émission et peuvent immédiatement être attribuées au bon dossier. Le secrétariat n'a alors plus besoin de relancer par téléphone lorsque l'échéance de facturation approche.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Industrie et secteur manufacturier
Lorsqu'un constructeur de machines livre une nouvelle installation à l'étranger, la livraison comprend souvent un manuel technique complet dans la langue du pays, dont la traduction est facturée en plusieurs factures partielles sur plusieurs semaines. Ces factures partielles arrivent auprès de différents services – direction de projet, service export, achats – et doivent être attribuées au bon projet d'exportation lors de la clôture mensuelle pour que le calcul soit exact. Si une facture n'apparaît qu'après la clôture de l'analyse des centres de coûts, cela fausse rétroactivement la marge du projet. Grâce à la récupération automatique de toutes les factures BEO, les justificatifs sont disponibles intégralement et par projet avant même la clôture mensuelle. Le calcul d'exportation peut ainsi être finalisé sans avoir à corriger des factures a posteriori.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'industrie et le secteur manufacturier
Commerce et e-commerce
Une entreprise commerciale qui fait traduire des fiches produits, des certificats et de la correspondance commerciale pour un nouveau marché cible reçoit généralement de nombreuses petites factures individuelles au lieu d'une facture groupée. En comptabilité, ces nombreux petits montants doivent être saisis individuellement, ce qui fait que, lorsque plusieurs marchés sont traités en parallèle, certains justificatifs se perdent facilement entre le service commercial et la comptabilité. Si une facture manque pour la déclaration de TVA, elle doit être réclamée a posteriori, ce qui retarde la clôture. Lorsque les factures BEO sont récupérées automatiquement, tous les justificatifs individuels sont disponibles intégralement dès que la déclaration est due. Le service commercial n'a alors plus besoin de rassembler manuellement les factures de traduction.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte BEO
Connectez votre compte BEO une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BEO et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BEO partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BEO
BEO est un portail en ligne permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs documents et décomptes. Cela génère des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Avec GetMyInvoices, les factures BEO peuvent être téléchargées et transmises automatiquement, ce qui permet de gagner du temps.
Questions fréquentes sur BEO et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures BEO ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.