Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Access
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Access. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Access
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Access pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Access sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Access
Logiciels & outils SaaS
Chaque mois, une nouvelle facture pour l'outil d'identité arrive dans la boîte de réception, généralement avec un nombre de sièges légèrement différent, car des collaborateurs ont rejoint ou quitté l'entreprise. La comptabilité remarque alors que le montant du mois précédent ne correspond plus et personne ne peut retracer précisément la modification. Souvent, le justificatif atterrit dans la boîte mail privée du responsable IT et n'apparaît que des semaines plus tard dans le centre de coûts. Grâce à la récupération automatisée, chaque facture est disponible dans le système à temps et de manière complète, indépendamment de la personne qui l'a initialement reçue. Ainsi, les variations de coûts dues à des changements de licences peuvent être suivies immédiatement, au lieu d'être clarifiées rétroactivement en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
La facturation de l'API d'authentification dépend du volume d'appels, qui varie fortement d'un mois à l'autre selon la charge d'utilisation. Les équipes de développement suivent de près les indicateurs techniques, mais la facture correspondante disparaît souvent dans le compte développeur et n'atteint jamais la comptabilité. Lors de la clôture mensuelle, il manque alors le justificatif d'un prélèvement pourtant déjà visible sur le relevé de compte. Grâce à la saisie automatique, chaque facture est disponible et associée au bon poste comptable avant même que la question ne se pose de savoir à quoi correspondait le montant. Cela évite de devoir solliciter des développeurs déjà occupés par le prochain sprint.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeurs
RH, paie & plateformes de freelance
À chaque nouvelle embauche, le service RH attribue des droits d'accès à plusieurs systèmes, et chaque licence génère sa propre facture, qui évolue constamment avec le turnover du personnel. Lorsque plusieurs collaborateurs arrivent ou partent le même mois, le service RH perd rapidement la vue d'ensemble des coûts de licence encore d'actualité. Finalement, quelqu'un de l'équipe RH se retrouve à comparer les justificatifs un par un avec la liste du personnel pour identifier les écarts. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures de licence sont regroupées et mises à disposition, ce qui permet de comparer directement les coûts par personne avec les effectifs actuels. Les licences inutilisées ou en double sont ainsi détectées rapidement, au lieu d'être découvertes seulement lors du bilan annuel.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte Access
Connectez votre compte Access une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Access et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Access partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Access
Access propose des solutions logicielles utilisées dans de nombreuses entreprises pour les bases de données et les processus de gestion. Cela génère régulièrement des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et de réduire les erreurs liées à la saisie manuelle.
Questions fréquentes sur Access et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Access ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.