Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Zapmail
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Zapmail. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Zapmail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Zapmail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Zapmail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Zapmail
Logiciels & outils SaaS
Pour la prospection à froid de vos propres clients, vous réservez en continu de nouvelles boîtes mail et des contingents de boîte de réception chez Zapmail, souvent répartis sur plusieurs campagnes et équipes. À la fin du mois, une pile de factures individuelles arrive alors dans la boîte de réception de la comptabilité, tandis que l'équipe commerciale est déjà occupée avec la prochaine campagne. Si une facture manque, l'attribution des coûts à la campagne concernée est retardée et la marge ne peut plus être suivie correctement. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Zapmail sont récupérées automatiquement et transmises directement à votre logiciel de comptabilité. La vue d'ensemble des coûts reste ainsi complète sur tous les contingents de boîtes mail, sans avoir à interroger l'équipe commerciale.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour chaque campagne client, votre agence crée chez Zapmail de nouveaux packages de boîtes mail et des contingents de warm-up, souvent avec un cycle de facturation propre à chaque client. Lorsque la refacturation au client final doit être préparée, le justificatif correspondant manque souvent précisément au moment où la facturation est due. La collègue du service Account Management doit alors rassembler les factures auprès des responsables de campagnes, au lieu de s'occuper du prochain rendez-vous client. Avec GetMyInvoices, vos justificatifs Zapmail sont téléchargés automatiquement et immédiatement disponibles pour la refacturation au client concerné. Les demandes aux équipes de campagne individuelles deviennent ainsi inutiles.
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RH, paie & plateformes de freelances
Pour la prospection de candidats et de clients à grande échelle, les agences de recrutement utilisent chez Zapmail de nombreuses boîtes mail en parallèle, renouvelées et facturées en continu. Comme ces coûts doivent souvent être attribués à des projets de recrutement ou à des mandants spécifiques, la facture devient rapidement un travail de détail pour la comptabilité, surtout lorsque plusieurs projets sont en cours simultanément. Si un justificatif manque, l'attribution correcte des coûts au mandat concerné est retardée et la marge par projet ne peut être déterminée qu'avec retard. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures Zapmail et les transmet directement à votre système comptable. La vue d'ensemble des coûts par projet de recrutement est ainsi disponible sans relance manuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Zapmail
Connectez votre compte Zapmail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Zapmail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Zapmail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Zapmail
Zapmail est une plateforme de services e-mail pour laquelle des factures sont générées pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé des documents permet de gagner du temps, car les factures n'ont plus besoin d'être recherchées et téléchargées manuellement.
Questions fréquentes sur Zapmail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Zapmail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.