Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Kontitorei Heinemann

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kontitorei Heinemann. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Kontitorei Heinemann

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Kontitorei Heinemann pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Kontitorei Heinemann sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Kontitorei Heinemann

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Vendredi après-midi, le week-end approche, et dans la cuisine s'accumulent les bons de livraison de Kontitorei Heinemann à côté des commandes pour le prochain mariage. Souvent, la facture reste dans la boîte e-mail jusqu'à ce que quelqu'un de l'équipe doive la rechercher en fin de mois, tout en servant les clients en même temps. C'est précisément ce retard qui fait que les délais de paiement sont dépassés ou que des justificatifs manquent lors du rapprochement bancaire. Grâce à la récupération automatique des factures, tous les justificatifs de Kontitorei Heinemann sont disponibles à temps et de manière complète, sans que personne de l'équipe de service ou de cuisine n'ait à les chercher.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Alimentation, boissons & besoins de la restauration

Alimentation, boissons & besoins de la restauration

Un grossiste qui revend des produits de boulangerie Heinemann à des dizaines d'établissements de restauration reçoit lui-même en permanence des factures groupées pour ses commandes auprès de Kontitorei Heinemann, souvent selon un rythme différent en fonction des quantités livrées. Lorsque la comptabilité doit extraire manuellement ces justificatifs du portail, les commandes récurrentes se mélangent facilement et certaines factures ne réapparaissent qu'à la clôture trimestrielle. Cela complique le rapprochement avec ses propres entrées de marchandises et retarde la refacturation aux clients. Comme GetMyInvoices n'enregistre pas deux fois les documents déjà téléchargés, le stock de factures reste clair et à jour même avec des cycles de commande fréquents.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une commerçante de produits fins qui a intégré les chocolats Heinemann à son assortiment commande en fonction des saisons, par exemple avant Noël ou Pâques, et soudainement plusieurs factures arrivent coup sur coup dans le portail. Dans une petite équipe où quelqu'un s'occupe de la comptabilité en parallèle, on perd vite de vue quelle livraison a déjà été payée et quel justificatif est encore ouvert. C'est précisément pendant ces périodes de pointe que des factures restent en suspens et n'apparaissent comme une lacune qu'à la clôture annuelle. Avec des justificatifs récupérés automatiquement depuis le compte Heinemann, le statut de paiement peut être suivi à tout moment, même durant les mois à fort chiffre d'affaires.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Kontitorei Heinemann

Connectez votre compte Kontitorei Heinemann une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kontitorei Heinemann et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Kontitorei Heinemann partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Kontitorei Heinemann

Les commandes continues auprès de fournisseurs de pâtisserie génèrent en permanence de nouvelles factures dans le portail client. Plutôt que de les rechercher manuellement, GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et les transmet à la comptabilité ou au conseiller fiscal – ainsi, aucune facture ne se perd plus dans la comptabilité.

Questions fréquentes sur Kontitorei Heinemann et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Kontitorei Heinemann une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Kontitorei Heinemann ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.