Tous vos justificatifs au même endroit
proALPHA : des comptes clôturés sans facture manquante
GetMyInvoices se connecte à votre compte proALPHA et télécharge automatiquement toutes vos factures et justificatifs, pour une comptabilité toujours complète en fin de mois.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour proALPHA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte proALPHA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs proALPHA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec proALPHA
Industrie et secteur manufacturier
Juste avant la clôture mensuelle, la comptabilité d'un constructeur de machines découvre que la facture proALPHA du site de production en Allemagne du Sud est manquante – elle avait été adressée à un autre centre de coûts et était restée dans la mauvaise boîte de réception. Avec plusieurs sites et centres de coûts, c'est un problème récurrent, car les factures de licence et de maintenance transitent rarement par un point de collecte unique. Cela fait perdre du temps en fin de mois, du temps normalement nécessaire à la coordination avec le contrôle de gestion. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures proALPHA et les transmet directement à la comptabilité ou au conseiller fiscal – quel que soit le site ou le centre de coûts auquel elles sont rattachées. Ainsi, chaque facture est disponible à temps, sans que personne n'ait à courir après des boîtes de réception individuelles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'industrie et le secteur manufacturier
Commerce et e-commerce
Un grossiste disposant de plusieurs sites de stockage ne comptabilise souvent la facture proALPHA du module de gestion multi-entrepôts que lorsque la suivante est déjà arrivée dans la boîte de réception – la facturation se déroule en parallèle de l'activité quotidienne de réception des marchandises et est volontiers reportée. Si une facture reste en attente, cela ne se remarque généralement que lorsqu'une relance arrive ou que le délai de paiement est déjà dépassé. Pour les entreprises commerciales aux capacités de stockage variables, c'est particulièrement gênant, car les coûts diffèrent d'un mois à l'autre et sont plus difficiles à suivre. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture proALPHA dès qu'elle est disponible et la transmet à la comptabilité ou directement à la gestion des stocks. Les délais de paiement peuvent ainsi être respectés sans que personne n'ait à surveiller manuellement le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Transport et logistique
Chez un prestataire logistique, la facture proALPHA du module complémentaire de supply chain arrive souvent dans une boîte de réception différente de celle des factures de la licence ERP principale, car elle est facturée séparément. C'est généralement la planification des transports ou un responsable de flotte qui en est chargé, et pour qui la vérification des factures n'est qu'une tâche secondaire – la facture complémentaire tombe donc facilement dans l'oubli. Si elle reste impayée, des relances menacent, voire dans le pire des cas un blocage de l'accès aux fonctions de logistique d'entrepôt, en plein fonctionnement courant. GetMyInvoices récupère également ces factures complémentaires de manière fiable et les transmet à la comptabilité, séparément de la facture principale, mais tout aussi fiablement. L'accès aux fonctions nécessaires reste ainsi garanti, car aucune facture ne passe plus inaperçue.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le transport et la logistiqueComment ça marche ?
Connecter votre compte proALPHA
Connectez votre compte proALPHA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte proALPHA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs proALPHA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de proALPHA
proALPHA est un logiciel ERP destiné aux entreprises industrielles de taille moyenne et pilote de manière centralisée les achats, la production et la comptabilité. Cela génère en continu des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Questions fréquentes sur proALPHA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures proALPHA ?
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