Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Zenkit
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Zenkit. Vous gagnez ainsi du temps et avez une vue centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Zenkit
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Zenkit pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Zenkit sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Zenkit
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, une nouvelle facture SaaS apparaît soudainement dans la comptabilité, sans que personne puisse l'attribuer à un centre de coûts précis, car l'abonnement Zenkit a été souscrit par le service informatique et le justificatif se trouve dans la boîte mail d'un seul collaborateur. Avec des équipes en croissance, ce type d'abonnements à des outils s'accumule rapidement, et rechercher manuellement chaque facture coûte un temps précieux à la comptabilité juste avant la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, les factures récurrentes de Zenkit sont automatiquement récupérées et transmises directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucun justificatif ne manque plus lors du rapprochement du relevé de carte bancaire, et personne n'a besoin de relancer le collègue de l'informatique pour qu'il se souvienne de son mot de passe du portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Une équipe de recherche utilise Zenkit pour un projet financé par des fonds tiers, et l'administration a besoin, pour la comptabilisation des fonds, de justificatifs complets de tous les coûts logiciels payés sur le budget du projet. Souvent, la facture institutionnelle Zenkit se trouve dans la boîte mail d'une seule personne de l'institut, tandis que l'administration centrale ne la demande que juste avant l'échéance du rapport. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures et les met à disposition là où le décompte du projet est établi. Ainsi, le justificatif auprès des bailleurs de fonds n'est plus retardé par un document manquant, et l'administration n'a plus besoin de relancer chaque institut pour des documents en attente.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence gère simultanément plusieurs clients via des plans d'équipe Zenkit, et lorsque la comptabilité veut attribuer les coûts aux différentes campagnes en fin de mois, c'est justement la facture censée prouver quel abonnement d'outil correspond à quel projet qui fait souvent défaut. Comme l'abonnement est généralement géré par la direction créative et non par la comptabilité, l'attribution des coûts par client entraîne régulièrement des retards. Avec GetMyInvoices, les factures Zenkit arrivent automatiquement là où elles sont nécessaires pour la refacturation aux clients, sans besoin de solliciter la direction créative. Ainsi, en fin de mois, chaque poste peut être correctement attribué à un projet client, sans que personne n'ait besoin de chercher le justificatif correspondant sur le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Zenkit
Connectez votre compte Zenkit une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Zenkit et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Zenkit partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Zenkit
Zenkit est un logiciel de gestion de projet et de collaboration. Les licences et fonctionnalités supplémentaires génèrent régulièrement des factures qui doivent être transmises à la comptabilité. La récupération automatisée évite la recherche et le téléchargement manuels de ces justificatifs sur le portail.
Questions fréquentes sur Zenkit et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Zenkit ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.