Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OpenTable
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OpenTable. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OpenTable
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OpenTable pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OpenTable sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OpenTable
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Vendredi soir, salle comble, et à la fin du mois, la facture d'OpenTable se retrouve quelque part entre les listes de réservations et les décomptes de pourboires. Surtout en cas de fréquentation fluctuante, il est fastidieux pour la direction du restaurant ou le service administratif de retracer individuellement l'abonnement mensuel et les frais par couvert. Il arrive souvent qu'à la fin, le justificatif manque, car personne n'est explicitement chargé de le télécharger depuis le portail. Grâce à la récupération automatique, la facture d'OpenTable est disponible à temps avant le prochain prélèvement, sans avoir à s'envoyer de rappel. L'évolution des coûts par convive peut ainsi être suivie sans interruption tout au long de la saison.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Voyages & mobilité
Un hôtel disposant de son propre restaurant réserve non seulement des tables via OpenTable, mais reçoit également en continu des factures pour les services rendus au niveau de la conciergerie. Ces coûts apparaissent souvent séparément des autres dépenses d'exploitation de la cuisine ou du service banquet et sont facilement attribués à un mauvais centre de coûts en comptabilité. Lorsque les justificatifs n'apparaissent qu'ensuite sur le relevé bancaire, le lien avec la période de réservation initiale fait défaut. Grâce à la récupération automatique des factures depuis le compte OpenTable, chaque décompte peut être immédiatement attribué à la bonne période et au bon secteur de restauration. Cela évite au service comptable de devoir demander à la direction du restaurant à quel moment exactement telle ou telle prestation a eu lieu.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéAlimentation, boissons & besoins de restauration
Quiconque gère en tant que groupe de restauration plusieurs établissements simultanément via OpenTable connaît le problème : chaque site facture séparément ses réservations et sa gestion des clients, mais à la fin du mois, tout doit converger vers une comptabilité centralisée. Sans processus établi, il incombe à une seule personne de naviguer entre plusieurs identifiants de connexion par site pour rassembler les différents décomptes. S'il manque un justificatif de l'un des établissements, cela retarde la clôture mensuelle de l'ensemble du groupe. Grâce à la récupération automatisée depuis tous les comptes OpenTable connectés, les décomptes de réservation de chaque site sont disponibles de manière centralisée et complète. La répartition des coûts entre tous les établissements peut ainsi être comparée directement, sans que personne n'ait besoin de se renseigner individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de restaurationComment ça marche ?
Connecter votre compte OpenTable
Connectez votre compte OpenTable une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OpenTable et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OpenTable partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OpenTable
OpenTable est une plateforme de réservation de restaurants via laquelle les établissements de restauration facturent les réservations et les services complémentaires. Cela génère des factures pour les frais et services qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents, ce qui évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur OpenTable et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OpenTable ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.