Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Minijob Manager

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Minijob Manager. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Minijob Manager

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Minijob Manager pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Minijob Manager sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Minijob Manager

RH, gestion de la paie & plateformes freelance

RH, gestion de la paie & plateformes freelance

Chaque mois, une personne du service RH se connecte à Minijob Manager et télécharge individuellement les justificatifs de décompte et les confirmations d'inscription pour chaque employé en emploi à temps partiel, avant de les transmettre à la comptabilité paie ou à l'expert-comptable. Avec plusieurs clients ou établissements, cette charge de travail devient rapidement une contrainte mensuelle récurrente, surtout lorsque les délais de déclaration à la sécurité sociale approchent. Si un document manque, l'ensemble du décompte est retardé, et la recherche du justificatif manquant entraîne des allers-retours supplémentaires. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs sont récupérés automatiquement depuis Minijob Manager et transmis directement à la comptabilité paie ou au cabinet. Le marathon de connexions manuelles disparaît ainsi du processus mensuel.

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Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Le week-end, le bar a embauché trois nouveaux extras, deux ont déjà quitté leur poste, et les documents d'inscription correspondants se répartissent sur plusieurs semaines dans Minijob Manager. La personne qui s'occupe de la comptabilité en fin de mois doit alors reconstituer qui a travaillé quand et à quel justificatif cela correspond, avant même de pouvoir procéder à un rapprochement de compte. Avec le taux de rotation élevé dans le secteur du service et de l'événementiel, cela se traduit rapidement par une pile désordonnée de justificatifs en attente. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le portail dès qu'ils sont disponibles, afin qu'aucune inscription ne se perde dans l'agitation de la saison. La comptabilité reçoit les justificatifs regroupés et complets, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Dans le magasin, les extras pour la vente et l'entrepôt changent plus souvent que la comptabilité n'arrive à classer les documents des emplois à temps partiel, et en fin de mois, c'est justement le justificatif d'inscription qui permettrait d'attribuer correctement les coûts salariaux qui manque. La personne responsable à la fois de la caisse et de la paperasse dans le magasin a tendance à reporter le téléchargement des documents depuis Minijob Manager, puis à l'oublier dans le tourbillon du quotidien. Cela entraîne des lacunes qui ne sont détectées qu'au moment de la clôture annuelle. GetMyInvoices récupère les justificatifs automatiquement et régulièrement, puis les transmet directement à la comptabilité ou au cabinet fiscal. Ainsi, le suivi des coûts de personnel reste complet, même en cas de rotation fréquente du personnel.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Minijob Manager

Connectez votre compte Minijob Manager une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Minijob Manager et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Minijob Manager partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Minijob Manager

Minijob Manager aide les employeurs à gérer les emplois à temps partiel, ce qui génère régulièrement des décomptes et des justificatifs devant être intégrés à la comptabilité. Comme ces documents sont souvent recherchés manuellement, le téléchargement automatisé permet de gagner un temps précieux au quotidien.

Questions fréquentes sur Minijob Manager et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Minijob Manager une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Minijob Manager ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.